Тарелко Н.А.

Совершенствование системы работы с поставщиками на предприятии

Оценка эффективности хозяйственных связей характеризует результативность управления коммерческой работой организации. Эффективность хозяйственных связей выражается в закупках товаров у изготовителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.

Процесс закупки продукции на предприятии включает следующие этапы:

- планирование работ по закупкам продукции;

-формирование требований к закупаемой продукции и оформление документов на закупку;

- закупка продукции;

-оперативное информирование специалистов предприятия, руководителей структурных подразделений и главных специалистов о поступивших материалах на ЦМС и склад сырья;

- проверка закупленной продукции на соответствие договорным условиям и требованиям ТНПА;

-оценка и выбор поставщиков.

Облегчить эту работу позволит внедрение электронной системы работы с поставщиками. Рассмотрим данный процесс на примере предприятия ЧУП «Елизово-сервис», которое занимается заготовкой и подготовкой стеклобоя для производства стеклотары.

На предприятии целесообразно ввести работу по выбору поставщиков в двух направлениях: с основными поставщиками (группа А) и поставщиками по единичным договорам (группа В). Группа А - это поставщики сырья, материалов и комплектующих, оборудование, которых эксплуатируется на предприятии. Группа В представляет собой перечень поставщиков вспомогательных материалов.

Перечень группы А и группы В, формируемый специалистами отдела сбыта в электронном виде, согласовывается с заместителем генерального директора по обеспечению, утверждается техническим директором.

Приоритет необходимо отдавать работе с поставщиками группы А.

Выбор поставщика производит начальник отдела сбыта по согласованию с заместителем генерального директора по обеспечению на основании сведений о: поставщиках, с которыми ПТ ЧУП «Елизово-сервис» работает на протяжении более 2 лет и включенных в электронную картотеку поставщиков; потенциальных поставщиках, представленных в рекламных проспектах, справочниках и рекламно-информационных изданиях.

По каждому наименованию закупаемой продукции предприятия необходимо использовать систему нескольких поставщиков (не менее 2-х ). При наличии одного поставщика необходим поиска другого поставщика как для группы А, так и для группы В.

Начальник отдела сбыта по согласованию с заместителем директора направляет в адрес предприятий, включенных в перечень возможных поставщиков, запрос о возможности поставки сырья, материалов и комплектующих. При получении от поставщика информации о возможности поставки начальник ОС проводит анализ этой информации, уточняет при необходимости технические характеристики, условия: поставки и оплаты, нормы установленных поставок и другие аспекты, необходимые для оценки поставщика и информирует заместителя генерального директора по обеспечению.

Оценку поставщиков осуществляет начальник отдела сбыта по итогам работы за каждое полугодие и год, делает вывод о возможности сотрудничества на основании средней оценки.

Оценка включает 5-ти бальную систему.

-«1 балл» присваивается поставщику, требующему 100% предоплату и при этом постоянно срывающему сроки поставок, и имеются случаи поставок продукции несоответствующей требованиям, цена поставляемой продукции не удовлетворяет предприятие;

-«2 балла» - поставщику, требующему 100% предоплату, имеются случаи поставок продукции несоответствующей требованиям, дополнительные затраты при таможенном декларировании цена поставляемой продукции не удовлетворяет предприятие;

-«3 балла» - имеются случаи поставок продукции, несоответствующей требованиям предприятия, цена поставляемой продукции не удовлетворяет предприятие;

-«4 балла» - цена поставляемой продукции не удовлетворяет предприятие;

-«5 балла» - присваивается поставщику, конструктивно решающего вопросы поставок в течение года.

При оценке поставщика по итогам года:

-с поставщиками, получившими 1 или 2 балла, работа прекращается;

-3 балла - возможность дальнейшего сотрудничества выносится на обсуждение генерального директора, заместителя  генерального директора по обеспечению, технического директора; с поставщиками;

-с поставщиками, имеющими 4 или 5 баллов продлеваются договорные отношения.

Таким образом, стратегия выбора поставщика предполагает анализ альтернативных вариантов сотрудничества на базе выработки основных показателей оценки деятельности поставщика.