Гришина Ю.В.

Перспективы развития системы оперативного управления в машиностроительной отрасли

Ключевые слова: оперативное управление, промышленное предприятие, основное производство, технологический процесс, план-график, оперативный учет, мониторинг производственного процесса.

I. Введение

Современные рыночные условия экономики определяют новые правила ведения хозяйственной деятельности, поэтому для машиностроительных предприятий большое значение имеет процесс быстрой адаптации к зачастую неожиданным переменам. Поставленные в данные условия, предприятия стремятся вовремя распознавать «подводные камни» в новой среде функционирования с целью повышения своей конкурентоспособности и эффективности. Такие перспективы требуют изменения в организации и структуре системы управления предприятием.

Одним из путей повышения эффективности производства [4] является рациональная организация оперативного управления. Непременное условие успешного внедрения оперативного управления – реализация комплекса оперативных управленческих функций: подготовки производства, планирования организации производства товаров и работ, контроля и учета, регулирования деятельности.

Вместе с тем, самыми существенными проблемами совершенствования управления [1] являются обеспечение оперативности и достоверности информации и принимаемых решений, построение систем, ориентированных на качество бизнес-процессов и эффективность информационных технологий управления.

Оперативный менеджмент является одним из наименее исследованных видов организационного управления. Ретроспективный анализ состояния проблемы показывает, что в настоящее время отсутствуют системно-ориентированные разработки, достаточная теоретическая база, концепции создания и развития и эффективный реализационный механизм системы оперативного менеджмента.

Тем не менее, значительный интерес для нас представляют исследования, посвященные организации производства и управления, как отечественных, так и зарубежных экономистов: К.В. Воронова, В.И. Гончарова, Г.И. Дибинса, С.Д. Ильенковой, А.И. Колосова, З.П. Румянцевой, С.А. Соколицына, Н.А. Соломатина, Р.А. Фатхутдинова, М.Х. Мескона, Р. Пирса, М. Робинсона, А.А. Томсона, Д. Хиггинса и др.

При этом вопросам изучения особенностей оперативного управления производством и его организации посвящены работы определенного ряда ученых, начиная со времен плановой экономики и до сегодняшнего времени. Среди них: С.А. Думлер, К.Г. Татевосов, В.М. Португал, С.Е. Каменицер, А. Соколицын, В.И. Дудорин, Б.И. Кузин, Ф.И. Парамонов, В.А. Петров, Н.И. Слодкевич, Н.Н. Лепа и др.

Однако, обобщение и систематизация исследований по проблеме выявили недостаточность проработки отдельных теоретических и методических аспектов оперативного управления. В частности требует углубленной проработки методический инструментарий, учитывающий современные тенденции оперативного управления производством и направленный на повышение конкурентоспособности предпринимательских структур, с учетом специфики систем управления ими в Украине.

Ввиду этого все большую актуальность приобретают вопросы, касающиеся разработки концепции и реализации механизма оперативного управления предприятием, так как сущность оперативного управления производством заключается именно в целенаправленном и методичном воздействии на объект с целью выработки своевременных решений по выполнению оперативных планов, заданий, графиков, составленных на основе достоверной информации о ходе производственного процесса. Поэтому степень развитости и эффективности системы оперативного управления («быстрого реагирования») напрямую связана со скоростью и «безболезненностью» адаптации предприятия к условиям внешней среды, склонной к частым флуктуациям.

II. Постановка задачи

Оперативное управление на машиностроительных предприятиях, отвечая в целом основным требованиям производства, окончательно еще не сложилось как система. В первую очередь это связано с тем что, начавшийся в 90-х годах процесс формирования механизма оперативного управления в системе управления был прерван стремительным переходом к рыночной экономике, в результате чего предприятиям пришлось бороться за свою выживаемость в новых условиях. Поэтому рассматривая современное состояние оперативного управления на базе машиностроительных предприятий Донецкого региона можно отметить, что часть функций, определенных оперативным управлением, слабо развита на предприятиях или отсутствует вообще.

Результаты работы каждого конкретного производственного предприятия (объединения) в конечном итоге определяются работой цехов основного производства. Поэтому необходимым условием успешного функционирования любого производственного предприятия (объединения) является построение рациональной системы оперативного управления основным производством [5].

При этом оперативное управление на производственных предприятиях осложняется рядом специфических особенностей отрасли:

- пространственной рассредоточенностью производственных подразделений;

- разнообразием технологических процессов в различных отраслях производства;

- влиянием внешних условий, часто не позволяющим реализовать заранее составленные планы и требующим постоянной корректировки технологического процесса;

- неблагоприятными условиями эксплуатации зачастую итак устаревшего оборудования.

Оперативное управление основным производством в объединениях осуществляется в основном на четырех уровнях [5]: производственное объединение, филиал, цех, участок; а на предприятиях – на трех: предприятие, цех, участок.

Главными задачами оперативного управления основным производством является: составление годового, квартальных и месячных планов производства продукции, планов-графиков работы цехов и участков; осуществление оперативного учета, контроля и анализа выполнения плановых заданий цехами и участками; оперативное регулирование хода производственного процесса. Взаимосвязи этих задач и последовательность их решения приведены на рисунке 1.

III. Результаты

Итак, в ходе осуществления исследования был выявлен ряд существенных недостатков, усложняющих реализацию концепции оперативного управления в машиностроительной отрасли на практике:

1. Отсутствие или нечеткая выраженность системы прав и обязанностей между исполнителями.

2. Низкая специализация управленческих работ.

Рисунок 1 – Взаимосвязь главных задач
оперативного управления основным производством [5]

3. Низкий уровень квалификации кадров в области организации оперативного управления.

4. Частичная автоматизация или отсутствие информационных систем поддержки оперативного учета, управления.

5. Слабая интеграция оперативного и бухгалтерского учета.

6. Отсутствие системы обработки, анализа и предоставления данных оперативного учета.

7. Слабая обеспеченность техническими средствами (компьютеры, линии связи).

Сформулированные недостатки являются платформой для разработки системы информационно-аналитического обеспечения процесса оперативного управления. Для достижения поставленной цели следует определить задачи, которые должна решить создаваемая система:

1. Введение оперативного учета для предприятий машиностроения на основе первичных документов.

2. Совмещение оперативного и бухгалтерского учета.

3. Получение необходимой отчетности для анализа деятельности.

4. Организация распределенной информационной системы для обеспечения единого информационного пространства предприятия.

5. Осуществление планирования машиностроительных работ различного уровня (предприятие, подразделение, звено, цех, участок).

6. Мониторинг производственного процесса на основе электронной карты подразделений, звеньев, цехов, участков.

7. Осуществление контроля за ходом выполнения работ на основе календарно-производственного плана и фактически выполненными работами.

8. Соответствие системы требованиям относительно простоты использования, мобильности, масштабируемости.

IV. Выводы

Таким образом, решение комплекса задач, стоящих перед оперативным управлением, и реализация информационно-аналитического обеспечения его функциональных частей (планирование, учет и контроль) позволит упорядочить процесс управления, повысить его оперативность, увеличить уровень достоверности информации, производить мониторинг в ходе производственного процесса, повысить уровень контроля выполняемых работ, осуществлять планирование работ различной сложности на основе имеющихся и возможных ресурсов.

Перспективы дальнейших научных исследований предусматривают разработку теоретических и концептуальных основ процесса оперативного управления производством на базе современных технологий управления, что поспособствует повышению эффективности управления, позволяя при существующих ограничениях решать довольно широкий круг задач.

Литература:

1. Винокуров С.Г. Модели и методы оперативного менеджмента / Виноку-ров С.Г. – М.: Экономика, 2006. – 207 с.

2. Дякин В.Н., Матвейкин В.Г., Дмитриевский Б.С. Оптимизация управле-ния промышленным предприятием: Монография / Под научн. ред. д-ра экон. наук Б.И. Герасимова. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. 84 с.

3. Жариков В.В., Белова С.Е., Туркин В.Г., Попова Е.Б., Жариков Р.В., Дмитриева Е.И. Теория и методология эффективного развития промышленных предприятий в конкурентных условиях: Монография. М.: Изд-во Машиностроение-1, 2002. 96 с.

4. Чернявский А.Д. Организация управления: Учеб. пособие / А.Д. Черняв-ский; МАУП. – К., 1998. – 136 с.

5. Промышленность. Пути совершенствования управления производством в легкой промышленности [Электронный ресурс]. – Режим доступа: [сылка более недоступна} – Загл. с экрана.