Гаврик В.О., Колокольцев А.В.

Нематериальные активы – особый объект инвентаризации

Поэтому целью данной статьи является выяснить какие же задачи стоят перед инвентаризацией НМА, т.к. инвентаризация НМА – дело каждого. [1.с.27]

Прежде всего, экономисты, такие как В. Гордеева, В. Нагорный, А. Троицкая, Д. Ковалёв, по этому вопросу обращают внимание  вот на что: отсутствие остатков на счетах 12 «Нематериальные активы», 154 «Приобретение нематериальных активов» само по себе еще не означает отсутствия НМА на предприятии. Бухгалтеры иногда о них даже не подозревают, не зная, что имеют дело с НМА. Или наоборот – отражают на 12 или 154 счёте объект, не имеющий к НМА никакого отношения. Для выяснения фактического состояния дела и проводят инвентаризацию.  

Основные задачи инвентаризации перечислены в ч.1 ст. 10 Закона о б/у. Это всем известные три кита инвентаризации – проверка наличия, состояния и оценки активов и обязательств. НМА – особый объект учёта, поэтому их инвентаризации свойственны как общие, так и специфические цели. Вот основные из них:

1) выявление фактического наличия НМА в натуре – для установления излишков или недостач НМА и их правильного отражения в учёте;

2) выявление НМА, которые не используются и в дальнейшем не могут приносить экономических выгод, - для их списания;

3) проверки реальной стоимости отражаемых в учёте НМА – для проведения их переоценки.

 Под объектом НМА понимают немонетарный актив, который не имеет материальной формы, может быть идентифицирован и содержится предприятием для использования более одного года для производства, торговли, в административных целях или предоставления в аренду другим лицам. [2, с.123]

К немонетарным относят все активы, кроме денежных средств, их эквивалентов и дебиторской задолженности в фиксированной сумме. Поэтому безналичные деньги и разного рода задолженности хотя и не имеют материальной формы, в НМА не попадают. П(С)БУ 8 к НМА относит:

- права пользования природными ресурсами;

- права пользования имуществом;

- права на знаки для товаров и услуг;

- права на объекты промышленной собственности;

- авторские и смежные с ними права;

- незавершённые капитальные инвестиции в НМА;

- другие НМА.

Руководитель предприятия распорядительным документом создаёт постоянно действующую инвентаризационную комиссию. В неё входит он сам, его заместитель, главный бухгалтер, руководители структурных подразделений. На крупных предприятиях, где инвентаризацию не может провести одна комиссия, создают несколько рабочих инвентаризационных комиссий из инженеров, технологов, механиков и других опытных работников, хорошо знающих объект инвентаризации. [2,с.126]

Чтобы отнести тот или иной объект к НМА, нужно знать законодательство об интеллектуальной собственность. Подобными знаниями обладает юрист, поэтому в состав комиссии целесообразно включить и его. Кроме того, сегодня все пользуются такими НМА, как компьютерные программы. Поэтому к работе, по возможности, надо привлечь специалиста – компьютерщика. В любом случае подойти к формированию комиссии следует с должным вниманием и ответственностью.

Какую учётную форму применить для документирования результатов инвентаризации НМА? Бухгалтера рекомендуют использовать инвентаризационную опись основных средств. Для отражения результатов инвентаризации при выявлении отклонения от учётных данных за образец можно взять Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств.

В заключении необходимо указать, как же учесть результаты инвентаризации:

1. Обнаружены (излишки) НМА, на которые есть документы, подтверждающие права, однако в учёте по каким-либо причинам не проведенные. Предприятию надо отразить их среди НМА по дебету соответствующего субсчёта 12 или на субсчёте 154. А по кредиту либо закрывают предоплату поставщику НМА (субсчёт 371), либо фиксируют задолженность перед ним (счёт 63). Если же контрагент не найден, то следует показать кредит счета 424. Тогда по мере начисления амортизации (Дт 23, 91, 92, 93 Кт 133) на такую же сумму придётся отразить доход (Дт 424 Кт 745).

2. Выявлена недостача НМА. Тогда списывают сумму начисленной амортизации (Дт 133 Кт12), а остаточную стоимость НМА относят на расходы (ДТ 977 Кт 12). Кроме того, необходимо принять меры по выявлению виновных и возмещению ущерба. [1. С.28]

3. Стоимость приобретения НМА ошибочно списана на расходы. Если такая ошибка повлияла на величину нераспределенной прибыли, её исправляют через счет 44 по правилам П(С)БУ 6 «Исправление ошибок». Если же нет – просто сторнируют сделанные ранее проводки с одновременным отражением НМА на счёте 12.

Литература:

1. Солтан, А. Нематериальные активы – особый объект инвентаризации [Текст]/А. Солтан//Всё о бухгалтерском учёте – 2004 год - №112, - С.27-29

2. Лишиленко, О.В. Фінансовий облік: Підручник; [Текст]/О.В. Лишиленко. – 2-ге вид., перероб. і доп.- Київ: Вид-во „Центр навчальної літератури”, 2008. – С.428