К.э.н. Тельнова А.В.
Донбасская государственная машиностроительная академия, Украина

Взаимосвязь функций, задач и подсистем управления в системе финансового менеджмента предприятия

Для экономики Украины в настоящее время является важным и актуальным формирование методов управления деятельностью предприятием, которые адекватны рыночным отношениям и позволяют на практике реализовать значительный потенциал развития. Наиболее сложной проблемой повышения эффективности производства на основе рационального использования имеющегося производственного потенциала является проблема его четкой организации и совершенной системы управления, значение которых особенно возрастает в условиях рыночной экономики, когда в производстве преобладают элементы самоуправления и самоорганизации.

В настоящее время эффективным направлением дальнейшего развития отечественных предприятий является повышение степени качества управления, их гибкое приспособление к потребностям рынка.

Для того чтобы адекватно реагировать на постоянно меняющиеся условия внешней среды и максимально использовать свой экономический потенциал, предприятие должно обеспечивать высокую эффективность функционирования экономической системы за счет наиболее полного и рационального использования всех имеющихся ресурсов. Для реализации гибкого управления предприятием предлагается использовать усовершенствованный экономический механизм финансового менеджмента. Такой механизм допускает множество повторяемых циклов и показывает возможность развития предприятия внутри цикла (достижение определенного экономического результата, который позволяет предприятию финансировать текущие и перспективные сферы деятельности) и его перехода с одного цикла к другому.

Прежде всего, необходимо определиться с категориями «цель», «задача», «функция», «система», «подсистема».

Системой является объект, процесс в котором участвующие элементы связаны некоторыми связями и отношениями. Т.е. финансовый менеджмент представляет собой некую систему управления, которая включает в себя подсистемы - части системы с некоторыми связями и отношениями. Цель – это желаемое, наиболее предпочтительное состояние системы. Для достижения поставленных целей системы необходимы задачи. Задача - некоторое множество исходных посылок (входных данных к задаче), описание цели, определенной над множеством этих данных и, может быть, описание возможных стратегий достижения этой цели или возможных промежуточных состояний исследуемого объекта. Решить задачу - означает определить четко ресурсы и пути достижения указанной цели при исходных посылках. Для решения задач необходим некоторый набор действий субъекта управления – функций. Функция - нормативное содержание служебных действий, выполнение которых возлагается на элемент системы при заданных требованиях, условиях и ограничениях. Категория "функция" может рассматриваться как: назначение, действие, свойство, отношение. Это логическое следствие категорий "потребность", "цель" отражающее назначение, обязанность или роль элемента в системе более высокого ранга.

Главной целью финансового менеджмента является достижение устойчивого развития предприятия в долгосрочной перспективе.

Для достижения поставленной цели к задачам финансового менеджмента должны быть отнесены:

1) достижение устойчивости и платежеспособности предприятия;

2) оптимизацию прибыли;

3) снижение риска;

4) повышение конкурентоспособности.

Предлагается в системе финансового менеджмента выделить следующие функции:

1) управление активами;

2) управление денежными потоками;

3) управление структурой капитала;

4) управление инвестициями и инновациями.

Данные функции управления финансами предприятия создают исходную информацию для соответствующих подсистем финансового менеджмента – подсистемы управления риском, подсистемы маркетинга, подсистемы экономической диагностики финансового состояния предприятия, подсистемы планирования и бюджетирования, подсистемы контроллинга.

Подсистема управления риском должна способствовать эффективному управлению предприятием в условиях риска. Для этого и управление активами предприятия, и структурой его капитала, и денежными потоками, а также инвестициями и инновациями должно непрерывно контролироваться с помощью данной подсистемы. Таким образом, входящей информацией подсистемы риск-менеджмента будет информация обо всех планируемых и осуществляемых руководством предприятия действиях, а исходящей – приемлемость или неприемлемость данных действий с позиции их рискованности.

Подсистема маркетинга не менее важна для эффективной предпринимательской деятельности. Целью ее деятельности является исследование рыночной потребности в товаре и поиск наиболее оптимальных способов ее удовлетворения, определение ассортиментной, рекламной и ценовой политики предприятия. Следовательно, при планировании инвестиционной либо инновационной деятельности маркетинговая подсистема финансового менеджмента имеет определяющее значение.

Подсистема экономической диагностики финансового состояния предприятия сопровождает все действия руководства по управлению финансовыми ресурсами предприятия. Например, при управлении активами с помощью данной подсистемы происходит формирование достаточного уровня платежеспособности и ликвидности предприятия; при управлении структурой капитала – обозначение финансовой зависимости, определение оптимального эффекта финансового левериджа; при управлении денежными потоками – отслеживание своевременности оттоков и притоков денежных ресурсов, что в значительной степени также определяет достижение и сохранение платежеспособности; при управлении инвестициями и инновациями подсистема диагностики позволяет соизмерить затраты предприятия с будущим экономическим эффектом от их осуществления.

Подсистема планирования и бюджетирования должна обеспечивать краткосрочное и долгосрочное финансовое планирование, определять ценовую политику и прогнозирование объемов продаж, составлять бюджеты торговых и финансовых операций, а также капитальных затрат. Таким образом, подсистема планирования и бюджетирования должна быть связана с функциями управления инвестициями, управления денежными потоками, структурой капитала и активами предприятия.

Подсистема контроллинга. Контроллинг –современное название сферы профессиональной деятельности, связанной с анализом экономики предприятия и оптимизацией управленческих намерений предпринять будущие действия. В отличие от контроля, который нацелен на отслеживание и оценку уже свершившихся фактов, контроллинг уменьшает уровень неопределенности будущего - через измерение управленческих намерений, показывая вероятные еще не совершенные управленческие ошибки. Или же, используя периодические изменения организационной структуры, ставит управленцев в такие условия, которые просто делают невозможным совершить большинство вероятных ошибок. Таким образом, подсистемой контроллинга охвачены все функции и подсистемы финансового менеджмента.

Каждая из упомянутых подсистем состоит из ряда взаимосвязанных элементов, закономерных связей и этапов осуществления. В свою очередь, подсистемы финансового менеджмента регулируют функции управления предприятием и обеспечивают выполнение задач финансового менеджмента.

Выводы. Эффективное управление деятельностью предприятия в значительной мере определяет уровнем развития и обеспечением финансового менеджмента. Этот вопрос есть особенно актуальным сегодня, когда происходят коренные изменения в области финансовых отношений, осложнение рыночной ситуации, постоянного изменения внешних и внутренних факторов. В отличие от существующих систем финансового менеджмента, предложенная система содержит подсистемы, включающие отдельные элементы, в ней четко отслеживается связь выполняемых функций и подсистем, с помощью которых происходит их выполнение.

Литература:

1. Петленко Ю.В. Організація служби фінансового менеджменту на підприємстві // Фінанси України, 2004. - №5. – С.94-98.

2. Буряк П.Ю. Формування і надання інформації про фінансові ресурси підприємства // Фінанси України, 2006. - №10. – С.123-128.

3. Король В.А. Проблеми управління фінансами відкритих акціонерних товариств // Фінанси України, 2007. - №2. – С.113-119.

4. Нейкова Л.І. Механізм управління підприємством // Фінанси України, 2003. - №6. – С.139-141.

5. Пономаренко В.С., Ястремская Е.Н., Луховский В.М. Механізм управления предприятием: стратегический аспект. – Харьков.: изд. ХГЭУ. – 2002. – 252с.