Cвидрык Т.И.

К вопросу формирования системы диагностики расходов предприятия

В связи с этим особенно актуальным постает вопрос построения действенного механизма управления и применения предприятием адекватной системы диагностики расходов. В основе информационно-аналитической и диагностической системы, как эффективного инструмента процесса управления затратами, рассматривается комплексная оценка целесообразности понесенных затрат предприятия, особенно накладных расходов. Построение надежной аналитическо-диагностической системы для управления структурой расходов, оценки факторов, которые предопределяют их возникновение и изменение, есть не факультативным, а скорее обязательным инструментарием управления деятельностью предприятия в нестабильной экономической среде.

Традиционные подходы к формированию системы диагностики эффективности функционирования предприятия, которые общепринято положительно оценивали все маркетинговые и логистические затраты, привели к наращиванию чрезмерных трансакционых затрат предприятия. Поэтому в условиях реальной экономики при формировании системы диагностики расходов предприятиям необходимо критически учитывать эффект от такого рода издержек. Для сопоставления реальной финансовой и экономической эффективности транзакционных расходов необходимым элементом управления затратами предприятия выступает их сопоставление с реальными доходами, приносящими этой деятельностью. С такой позиции к формированию диагностической системы выдвигаются ряд  требований базирующихся на следующих принципах:

- целостность и совместимость: система диагностики расходов рассматривается как обязательный элемент системы взаимодействия управления расходами, обеспечивающий способности системы диагностики с другими информационными системами управления предприятием;

- системность и упорядоченность: диагностика затрат рассматривается как система сбора информации (включая отраслевую), оценки, анализа и контроля их уровня и величины, а также предусматривает разработку алгоритма осуществления диагностики расходов (последовательность конкретных действий);

- динамичность и гибкость: построение системы должно учитывать изменения внешней экономической среди (коньюктуры) и обозначать перспективы развития предприятия; система диагностики расходов должна постоянно усовершенствоваться учитывая изменения  методов, методики, инструментов и критериев, адаптацию системы к изменению внутренней и внешней среды деятельности предприятия;

- насквозьность и иерархичность построения: система диагностики расходов должна пронизывать все уровни управления предприятием (оперативный, тактический, стратегический), способствуя при этом применению единственной методики проведения диагностики расходов на разных уровнях управления;

- структурованость: система диагностики расходов имеет четкую структуру в которой ее составные элементы взаимодействуют между собой;

- конкретность, точность и объективность: каждый этап и метод диагностики предполагает целевую направленность (оптимизация, минимизация затрат) и должен отражать действительные результаты деятельности предприятия;

- экономическая эффективность и производительность: предусматривает сравнение выгод (результатов) от использования системы диагностики затрат с расходами на ее организацию.

Требования к построению системной диагностики расходов предприятия в первую очередь предопределяются наличием значительного количества информации, которая используется при осуществлении диагностики расходов предприятия и обеспечении адекватности результатов полученных в последствии ее проведения. Построение системы диагностики расходов предприятия в соответствии с предложенными требованиями позволяет характеризовать полезность ее организации и использования в управлении расходами предприятия.

Соблюдение основных принципов, которые выдвигаются к системе диагностики расходов предприятия, позволяет оптимизировать набор параметров, на основе которых проводится оценка расходов, разработать алгоритм ее осуществления и определить эффективность работы системы в целом. Отмеченные принципы целесообразно применять не только при построении системы диагностики расходов, но и в процессе ее использования при осуществленные оценки и анализа  расходов предприятия.

Однако, следует отметит, что обязательность соблюдения отмеченных принципов не является абсолютной, поскольку у каждого предприятия свои особенности деятельности, которые могут требовать других дополнительных принципов способствующих обеспечению адекватности деятельности предприятия на отраслевом ринке. То есть соблюдение тех или других принципов при построении и использовании системы диагностики расходов предприятия носит концептуальный, а не унифицированный характер.