Гурьянова Э.А.

Проектирование организационных структур управления в условиях динамичного рынка

В конкурентной борьбе большинство организаций стремятся адаптироваться к изменениям в окружающей среде, в том числе конъюнктуры рынка, в потребительском спросе, к политическим, правовым и другим изменениям. Большинство адаптационных проблем так или иначе являются следствием противоречий в существующей организационной структуре управления. К тому же для эффективной работы организации как системы необходимо организовать взаимодействие и слаженное функционирование ее элементов. Это становится возможным только в случае отсутствия противоречий и полного соответствия элементов организации друг другу. Такое соответствие должно достигаться по количественным и качественным характеристикам. Отсюда следует, что решение проблемы построения эффективной организационной структуры возможно только при комплексном реформировании организации, обязательным элементом которого является построение эффективной  организационной структуры управления.

Формирование организационной структуры фирмы должно начинаться только после определения миссии организации, ее основных целей, задач, после разработки ее стратегии. В связи с этим вполне логично, что изменение стратегии фирмы должно повлечь за собой изменение ее организационной структуры управления.

Проектирование организационной структуры управления с учетом стратегии развития фирмы является необходимым условием успешной реализации данной стратегии. Это объясняется следующим: в основе любой организационной структуры лежит соответствующее функциональное, кадровое, правовое, коммуникационное, документарное обеспечение, без которых система принятия решений, а значит, реализации миссии организации, становится неэффективной.

На практике функционирует нимало организаций, которые не осознали взаимосвязи между стратегией организации и ее организационной структурой управления. Такие фирмы имеют организационные структуры, ориентированные на задачи текущей деятельности. В результате, когда данные задачи изменяются, такие фирмы осуществляют корректировку организационной структуры управления.

Такой подход является ошибочным по двум причинам. Во-первых, если организационная структура изначально не строилась с учетом перспективных целей, она достаточно быстро становится тормозом развития организации. Во-вторых, краткосрочные цели регулярно изменяются, требуя соответствующего изменения организационной структуры управления. В результате организация теряет стабильность. В связи с этим необходимо отметить, что гибкость организационной структуры не означает постоянного изменения ее основных элементов. Гибкость структуры означает наличие достаточного уровня степени свобод, разнообразия компонентов организационной структуры, которые позволяют ей подстраиваться под требования факторов как внешней, так и внутренней среды организации.

Организационная структура должна обеспечивать организации возможность быстро приспосабливаться к изменению конъюнктуры рынка. Это означает, что для того, чтобы спроектировать эффективную структуру управления, необходимо определить такое соотношение ее организационных элементов, при котором наиболее своевременно и качественно выполняются требования объекта управления, а также обеспечивается оптимальное взаимодействие с внешней средой.

На практике нередки случаи, когда каждое подразделение в организации ориентировано на частные, локальные цели, которые не выстраиваются в общую глобальную цель организации. Эта изолированность неизбежно приводит к потере единоначалия отсутствию скоординированности различных служб между собой по срокам, ресурсам и т.д.

Для того чтобы организация как открытая система наилучшим образом соответствовала условиям окружающей среды, руководство должно обеспечить принятие правильных решений в сложных производственных ситуациях с учетом технологических, экономических и социально-экологических критериев, а также системы ограничений.

Поиск наиболее эффективной организационной структуры управления, отвечающей требованиям любых организаций, не принесет положительных результатов, к тому же в процессе своего функционирования организация вынуждена периодически изменять форму, а иногда даже тип организационной структуры, приводя ее в соответствие с новыми целями и условиями функционирования.

Другими словами, для каждой организации может быть найдено оптимальное соотношение звеньев, функций, уровней управления, которое позволит ей достигать наилучших результатов. Изменение условий функционирования ставит организацию перед необходимостью корректировки  организационной структуры. Это означает, что эффективная структура управления – это не раз и навсегда данный факт, структура должна подвергаться регулярному пересмотру, оценке эффективности.

Необходимо также учитывать, что рамки изменения организационной структуры управления ограничены, поскольку любая организация имеет систему ограничений, выраженную через такие факторы, как уровень квалификации сотрудников, имеющиеся технические, материальные возможности организации.

При формировании организационной структуры управления необходимо учитывать, что на нее огромное влияние оказывают различные внешние и внутренние факторы. Данные факторы различны не только по своей природе, но и по своему воздействию на структуру. В связи с этим организация должна их выявлять и учитывать в процессе проектирования организационной структуры управления.

В заключение хочется подчеркнуть, что в современной динамически меняющейся экономической ситуации как в России, так и в мире в целом на фоне изменения и становления  новых общественных институтов проблема построения эффективной организационной структуры, способной оптимально реагировать на современные вызовы, становится все более актуальной и жизненно необходимой.

Литература:

1. Гурьянова Э.А. Проектирование организационных структур управления предприятий нефтехимической отрасли. – Казань: Отечество, 2007. – 164 с.

2. Гурьянова Э.А. Формирование организационных структур управления в современных условиях. – Казань: Казан. ун-т, 2011. – 148 с.