К.э.н., доцент Стельмашенко Е. В.,Романенко А.А

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского, Украина

Оценка отклонений расходов производства на основе их оперативного анализа в управленческом учете

С внедрением информационных систем нового поколения существенно меняется управление предприятиями в целом. Применение компьютеров влияет на содержание труда учетного персонала. Учетная работа становится более творческой, направленной на организацию и усовершенствование учета.

Целью статьи является исследование управленческого учета как важного инструментария, который используется менеджерами при принятии тактических и стратегических решений в операционной, информационной и финансовой деятельности, а также оценка отклонений расходов производства на основе их оперативного анализа в управленческом учете.

Даннную проблему осветили такие ученые как В. С. Лень[1], Н.Г. Чумаченко[2], И.И.Каракоз[4]. Стоит согласиться с мнением В.С. Леня, что одним из путей преодоления негативних последствий роста потоков оперативной информации является переход к централизованной системе управления, что дает возможность распределить полномочия по поводу планирования и контроля доходов и расходов. Основная задача базы информационной системы руководителя - сформулировать необходимую информацию про производственно-хозяйственную деятельность в нужном аспекте, наглядно, в динамике и с предшествующим анализом. Основные требования к информации для принятия управленческих решений – это своевременность и достоверность, так как она может быть полезной при условии ее всесторонней оценки и взвешенной оценки менеджерами соответстсвующего уровня. В управленческом учете руководители подразделений . чтобы не поглощать все свое время непосильной работой , должны оценивать только существенную информацию. Существует значительное количество экономической информации, к тому же она периодически повторяется. Понятно, что обработать всю без исключения информацию невозможно, потому менеджеры соответствующего центра ответственности должны отсеивать лишнюю информацию, а также такую, на которую не имеют возможности повлиять. Поэтому управленческий учет на различных предприятиях должен обеспечивать менеджеров достоверной и полной информацией, которая дает возможность принимать обоснованные решения по поводу поведения предприятия на рынке.

Можно привести пример отечественных предприятий по заготовке и переработке зерна, где весомым фактором уменьшения переменных расходов является внедрение энергосберегающих и ресурсосохраняющих технологий. При внедрении более совершенного оборудования, энергоемкость производства на таких предприятиях можно уменшить на 30-35 % . Понятно, что это требует значительных капиталовложений, однако положительно сказывается на качестве продукции, марке производителя, спрос на его продукцию возрастает, и в конечном результате повышается прибыльность предприятия. Для принятия таких важных решений нужно сформировать сооветствующий поход к оценке информации в системе управленческого учета. Но отбор информации только по признакам существенности или подконтрольности сужает ее объем, но не настолько, чтоб оценка оставшейся была значительно облегчена. Следует отметить, что оцениваться должны только отклонения от нормативов расходов производства, поскольку их отсутствие по отдельным элементам свидетельствует о том, что вмешательство менеджеров соответствующего центра ответственности в таком случае не требуется. По элементам, где отклонений нет, реакция менеджеров насчет оценки расходов производства может быть сравнительно активной или пассивной – по каждому отклонению от норматива. Предложенный подход может позволить значительно уменшить объем информации управленческого учета, которая должна оперативно оцениваться менеджерами.

На основании методики оперативного экономического анализа можно сделать оценку отклонений фактических расходов производства от их нормативов. Оперативный анализ обобщающих показателей необходимо проводить централизованно, а показатели, которые непосредственно зависят от деятельности внутрихозяйственных подразделений – центров ответственности, должен проводится непосредственно на местах менеджерами и специалистами этих подразделений, то есть децентрализованно.

На менеджеров центров ответственности и непосредственных исполнителей нужно положить основные обязанности по проведению оперативного анализа. Такие действия позволяют наиболее приблизить анализ к другим звеньям управления и повысить его оперативность и гибкость в соответствии с условиями производства.

Для более глибокого и эффективного оперативного анализа необходимо возрастание уровня автоматизации учетных и аналитических процедур, что, в свою очередь, приведет к увеличению количества показателей, которые необходимо будет оперативно анализировать, так как на сегодняшний день нерешенной проблемой является определение показателей для оперативного анализа производственных расходов. Эти показатели должны определяться такими факторами: потребностями управления; особенностями организации и технологии производства; выбором эффективного метода учета расходов на производство; полити кой управления бизнесом и т.д.

Очень важной для каждого менеджера является информация про оценку отклонений в каждом центре ответственности, не зависимо от того, положительные они или отрицательные, ведь положительные отклонения могут бать обусловлены недостаточной обоснованностью норм и нормативов или снижением качества продукции. Объективная оценка таких отклонений позволит расматривать вопрос о пересмотрении ранее разработанных нормативных расходов. Отрицательные отклонения оценивают и насчет придерживания технологического режима производства продукции, обеспечения стандартов сырья, которое использовалось, соответствия организации управления, а также объективности норм и нормативов, которые могут быть заниженными.

Для принятия своевременных, обоснованных решений менеджеров в управленческом учете необходимы объективные данные, что возможно только тогда, когда оценка отклонений расходов составляет целостную систему, которая охватывает все места возникновения расходов и центры ответственности, а оценка отклонений , которые возникают в процессе формирования расходов, будет осущетвляться не после окончания производственного цикла или конкретного периода, а непосредственно в момент производства.

Литература:

1. Лень В.С. Управленческий учт.- К.: Знання-Прес, 2003. – 287 с.

2. Чумаченко Н.Г. Развитие управленческого учета// Бухгалтерский учёт и аудит.-2005.-112 с.

3. Энтони Р., Рис Дж., Учёт: ситуации и примеры. – М.,2009.- 560 с.

4. Каракоз И.И.Вопросы теории оперативного учета –К.- Вища школа,2008.-192 с.