Радченко Л.А.

Особенности учета запасов в Украине и в зарубежных странах

Запасы – это активы, которые:

) содержаться для дальнейшей продажи при условии обычной хозяйственной деятельности;

) находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

) содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ и предоставлении услуг, а также управлении предприятием [1].

Целью статьи является изучение особенностей зарубежного и отечественного учета запасов.

Исходя из цели данной статьи, можно выделить следующие задачи:

- раскрыть сущность зарубежного и отечественного  учета запасов;

- определить особенности ведения бухгалтерского учета в Украине и в зарубежных странах. 

Объектом исследования являются особенности зарубежного и отечественного учета запасов.

Предметом исследования являются совокупность теоретических, методологических, методических и практических аспектов бухгалтерского учета запасов в соответствии с международными и национальными стандартами.

Для того чтобы обеспечить качественный, достоверный и оперативный учет запасов необходимо для начала выбрать метод определения себестоимости выбывших запасов, который должен быть указан в приказе об учетной политике предприятия.

В международном стандарте бухгалтерского учета 2 «Запасы» описаны два метода определения оценки себестоимости запасов:

1. метод стандартных затрат;

2. метод розничных цен.

Суть первого метода заключается в том, что стандартные затраты учитывают нормативные уровни использования основных и вспомогательных материалов, труда, а также экономические и производственные мощности. Они регулярно анализируются и, в случае необходимости, пересматриваются в соответствии с текущими условиями хозяйствования.

Метод розничных цен часто используется в розничной торговле для оценки большого количества единиц запасов, которые быстро изменяются и дают одинаковую прибыль и для которых невозможно применить другие методы калькулирования себестоимости [2].

Эти два метода используются и в отечественном учете запасов, суть которых идентична зарубежной интерпретации и она отражена в национальном положении (стандарте) бухгалтерского учета 9 «Запасы».  Однако, помимо вышеуказанных методов в П(с)БУ 9 также указаны такие методы как:

1. идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;

2. средневзвешенной себестоимости;

3. себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО).

Суть данных методов в зарубежном и отечественном учете одинакова. 

В соответствии с международным стандартом бухгалтерского учета 2 «Запасы» эти три метода не относятся к методам определения себестоимости, они называются формулами определения себестоимости запасов [2]. Это одно из отличий между зарубежным и отечественным учетом запасов. 

Другим отличительным признаком является то, что в международной практике существует два вида систем учета запасов: система непрерывного и периодического учета запасов. В Украине учет ведется непрерывно.

Является ли целесообразным внедрение периодической системы учета запасов на предприятиях Украины? Для того чтобы ответить на данных вопрос необходимо изучить суть каждой из этих систем.

Сначала ознакомимся с  непрерывной системой учета запасов.

Метод непрерывного учета (Perpetual inventory method, Continuous inventory method) — система учета, при которой бухгалтерия постоянно отслеживает наличие и использование каждой единицы запасов этот период учета. Этот метод учета оптимален для компаний, продающих продукцию с высокой стоимостью — скажем, в самолетостроении, торговле автомобилями, ювелирными изделиями и т. д.

Преимущества непрерывной системы учета запасов:

1. подробное отражение поступлений и выбытий товарно-материальных запасов на соответствующих счетах учета;

2. в течение всего отчетного периода известно как наличие определенных видов товарно-материальных ценностей на каждую определенную дату, так и себестоимость реализованных запасов;

3. проведение инвентаризации в конце отчетного года;

4. использование электронных маркировок, что позволяет строго контролировать приобретение товаров, их продажу, выполнение полученных заказов, остатки товаров на складах и торговых залах, контролировать движение наличных денежных средств [3].

Недостатком данной системы является  большая трудоемкость ведения учета. Следовательно, для сокращения трудовых затрат по учету запасов необходимо применять компьютеризированные системы непрерывного учета запасов.

Еще одним недостатком данной системы является то, что автоматизация учета будет сопровождаться значительными финансовыми затратами и предполагает обучение персонала непосредственно связанного с учетом товарно-материальных запасов.

Метод периодического учета (Periodic inventory method) — система учета, при которой определение себестоимости реализованных товарно-материальных ценностей осуществляется путем проведения инвентаризации остатков в конце учетного периода. Эти сведения сопоставляют с информацией о начальных запасах и чистых закупках. В результате определяют себестоимость проданных товаров (использованных материалов). Данная система удобна для организаций, которые продают большой ассортимент относительно недорогой продукции.

Для учета закупленных запасов ведутся счета Закупки, Возврат и Уценка Купленных Товаров, Скидки по Закупкам за Досрочную Оплату и Транспортные Расходы (по доставке).

В связи с тем, что в течение отчетного периода аналитический учет движения запасов не ведется на предприятиях, которые используют данную систему учета, очевидна важность надлежащей организации системы материальной ответственности, четкой процедуры проведения инвентаризации и определения достоверной оценки запасов на отчетную дату [4].

К недостаткам периодической системы учета запасов относятся:

1. не ведется непрерывный аналитический учет движения каждой единицы запасов;

2. себестоимость реализованных (отпущенных) запасов не может быть определена до завершения инвентаризации, так как расчет себестоимости реализованных или выбывших запасов осуществляется по формуле:

Остаток ТМЦ на начало отчетного периода + Поступления ТМЦ = Себестоимость ТМЦ, готовых для отпуска – Остаток ТМЦ на конец отчетного периода = Себестоимость отпущенных ТМЦ

Т.о, исходя из преимуществ и недостатков данных систем учета запасов, мы делаем вывод, что использование периодической системы на предприятиях Украины является целесообразным, а именно ее могут использовать предприятия оптовой и розничной торговли, которые осуществляют реализацию продуктовых и хозяйственных товаров, в независимости.  

Список литературы:

1. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утв. Приказом Министерства Финансов Украины от 11.12.2006 г. № 1176

2. Международный стандарт бухгалтерского учета 2 «Запасы», утв. Комитетом по международным бухгалтерским стандартам от 1.01.2005 г.

3. Поленова С.Н. Бухгалтерский Учет краткосрочных активов: международная практика// Финансовый менеджмент №6 – 2003. 10-13

4. [сылка более недоступна}