Товма Н.А.

к.э.н., доцент КазНУ им. аль-Фараби

Учет товаров на складе

Функция склада позволяет вести складской учет на неограниченном количестве складов и магазинов по материалам, товарам для перепродажи и выпущенной продукции. Складская программа может быть приобретена отдельно с модулями Учет покупок и продаж или Производство.

При вводе операции общее количество по одной проводке можно сразу распределить на несколько складов, что обеспечивает возможность разделения складского учета и бухгалтерского. При этом общие показатели бухгалтерского и складского учета будут всегда одинаковы. Перемещение со склада на склад ведется с помощью функции «Учет перемещений». С помощью функции «Остатки по складу» пользователь имеет возможность посмотреть остаток на любом складе на любую дату. С помощью кнопки «Отчеты» возможно сформировать и распечатать необходимые складские документы (приходная накладная, расходная накладная, оборотно - сальдовая ведомость и т.д.).

Порядок оприходования и списания со склада зависит от выбранного варианта учетной политики. Настройка учетной политики осуществляется в закладке Справочники/ Учетная политика/ МПЗ. Для товаров предусмотрены варианты: оприходование по продажным ценам (в Учете перемещений стоимость товаров будет отражена с учетом торговой наценки); оприходование по покупным ценам по фактической себестоимости (в Учете перемещений отражается стоимость товара в соответствии со счетом-фактурой, при необходимости стоимость товара может быть увеличена на стоимость транспортных и прочих аналогичных расходов); оприходование по учетным ценам ( в Учете перемещений товары отражаются по учетным ценам, оприходование таких товаров происходи в Учете покупок с использованием вида сделки «Оприходование по учетным ценам). Для материалов предусмотрены варианты: оприходование по фактической себестоимости; оприходование по учетным ценам. ФИФО; по средней стоимости; по себестоимости каждой единицы.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ФУНКЦИЙ ПРОГРАММЫ "СКЛАД" Возможность в программе вести склад и продажи в единой базе данных от имени нескольких собственных компаний. Возможность объединения баз при одновременной работе в различных точках офф-лайн (складах или отделах продаж). Импорт в комплексные программы БухСофт для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности каждой своей организации. Автоматизация работы точек продаж с печатью всех первичных документов и договоров. Мультивалютный учет. Много складской учет с формированием полного списка складских документов (приходная накладная; расходная накладная; требование накладная; приходный ордер; реестр приходных и расходных документов; карточка движения товара и т.д.7. Возможность присваивать несколько единиц измерения по товару 8. Контроль остатков на складе. 9. Расчет средней стоимости товаров (услуг) ведется автоматически при их реализации. 10. Серийный учет в разрезе ГТД. 11. Печать этикеток для штучного товара. И многое другое. Принцип складского учета в программах. В программу складского учета автоматически поступают данные из данных Учета покупок и продаж, а также данных Производства о приходе на склад и или выбытие со склада материалов, товаров и продукции. Отраженные в учете покупок и продаж и в производстве операции по оприходованию и оказанию услуг на складе не учитываются. Удобство отображения информации. Форма складского учета построена таким образом, что позволяет одновременно видеть хронологию складских документов (накладных) и содержание (перечень) выбранной накладной. По документам отображается информацию о том, откуда или куда поступил товар, а по содержанию накладной отображается количество и стоимость товара. Много складской учет в программе. Программы поставляются с одним складом, однако пользователь может ввести через справочник необходимое количество складов и магазинов и вести учет по каждому складу в отдельности. Особенностью программы является то, что по одной сделке (оприходование товара, списание материала в производство, выпуск продукции из производства и реализация товара) имеется возможность работать одновременно с несколькими складами. Например: выпуская партию продукции можно часть продукции отразить на складе, а часть сразу оформить как поступление в магазин или иной склад. Единицы измерения товаров на складе. В справочниках материалов, товаров и продукции предусмотрена гибкая возможность использования любых необходимых единиц измерения: штуки, квадратные метры, килограммы, литры, тонны и т.д. Для каждой единицы измерения предусматривается настройка количества знаков после запятой для более точного отражения количества товара. С помощью функции Производство возможен перевод единицы измерения товара с одной на другую. Контроль остатков на складе. По материалам, товарам и продукции на любую дату программой могут быть сформированы остатки по каждому складу или магазину. Для наглядности отображения все наименования в форме остатков сортируются по алфавиту. Расчет средней стоимости в складской программе. Расчет средней стоимости ведется автоматически при списании материалов в производство, а также при списании себестоимости продукции при ее реализации. Также расчет средней стоимости на соответствующую дату производится при просмотре остатков материалов, товаром и продукции. При этом обеспечивается полное совпадение складского и

Документы по складскому учету

В каждой комплексной программе серии БухСофт автоматически формируются следующие виды складских документов: приходная накладная (образец в MS Excel), расходная накладная (образец в MS Excel), требование накладная (образец в MS Excel), приходный ордер (образец в MS Excel), реестр приходных и расходных документов, карточка движения товара (образец в MS Excel), сальдовая ведомость (образец в MS Excel), оборотная ведомость (образец в MS Excel), оборотно-сальдовая ведомость (образец в MS Excel) лимитно-заборная карта (образец в MS Excel),
накладная на передачу готовой продукции (образец в MS Excel).

Список использованных источников

1. Международные стандарты финансовой отчетности. М.: 2010

RESUME

This article describes the accounting of goods in stock