Козлова М.А.

Аудит и компьютерные технологии.

Почему только сейчас начинается формироваться рынок информационных технологий аудиторской деятельности? На это есть несколько причин.

Общеотраслевые причины:

· низкий уровень развития аудиторского рынка, вызванный начальным периодом его становления;

· специфика аудиторской деятельности, заключающаяся в невозможности полной формализации процесса аудита, необходимости формирования профессионального суждения;

· низкий уровень компьютерной грамотности пользователей.

Технологические причины:

· применение аудируемым предприятием различного программного обеспечения;

· выездной характер работы аудиторов;

· различная отраслевая специализация клиентов аудиторских фирм, что при динамично меняющемся законодательстве не позволяет произвести детализированную настройку специализированных систем на «все случаи жизни» [1].

Таким образом, целью данной работы является определение необходимости и возможности применения компьютерной техники для аудита в современном мире. На основе этого необходимо решить задачи, которые заключаются в определении целесообразности и эффективности применения компьютера при осуществлении контроля, определении степени информированности аудиторских компаний о системах автоматизации аудита и направление дальнейшего развития данной сферы.

В данное время невозможно вообразить аудиторскую проверку без использования компьютеров. С одной стороны, компьютеры помогают аудиторам решать разные задачи. В числе этих задач такие:

· в информационном обслуживании - ускорение процессов получения и обработки информации из баз данных клиента, документальная обработка информации, полученной аудиторами в ходе проверки;

·  в методическом обслуживании - разработка аналитических электронных таблиц, создание прикладных аудиторских программ, ускорение применения аудиторских процедур;

· в решении других задач - использование возможностей редактирования текстов и электронных таблиц, создание баз данных и т.п. [2].

А с другой стороны, использование клиентом компьютерных информационных систем предъявляет требования к организации проведения проверки и выбора аудиторских процедур, что усложняет данный процесс.

Таким образом, применение информационных технологий и компьютерной техники при осуществлении контроля является довольно проблематичным, но это возможно при разработке  специализированных аудиторских программ.  Эффективность применения программного обеспечения зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей. Если в небольшой аудиторской компании порой достаточно изучить возможности программного обеспечения и научиться его правильному использованию, то в крупных аудиторских фирмах дело обстоит несколько иначе. Необходимо создать рабочую группу, которая детально проанализирует возможности программного обеспечения, и по результатам ознакомления подготовит следующие материалы [1]:

· перечень необходимых функциональных возможностей, которые отсутствуют в рассматриваемом программном обеспечении;

· перечень желаемых доработок под индивидуальные потребности аудиторской фирмы;

· проанализировать возможности и сроки встраивания в программу собственных рабочих документов, базы потенциальных (типовых) нарушений;

· оценка уровня компьютерной грамотности сотрудников, повышение их квалификации;

· формализованная технология проведения проверки.

После принятия решения о возможности применения программного обеспечения в аудиторской фирме назначается ответственное лицо и сроки отдельных этапов проекта по внедрению [1]:

· разработка технического задания на организацию выполнения принятой технологии с использованием программного продукта.

· первичное обучение сотрудников работе с программой в соответствии с утвержденной технологией проведения проверки;

· первоначальное встраивание методологии аудита: аудиторские процедуры, рабочие документы, потенциальные нарушения, типовые операции, методика расчета уровня существенности, финансового анализа (возможно параллельно с первичным обучением сотрудников);

· тестовая эксплуатация программы в составе одной аудиторской группы на нескольких проектах;

· переход на применение программы всеми сотрудниками аудиторской компании.

Не снимая с себя ответственности за результаты внедрения клиентом программного обеспечения, хотелось бы отметить проблемы, с которыми сталкиваются пользователи на этапе внедрения[1]:

· отсутствие в составе аудиторской фирмы сотрудников, которым может быть поручена опытная эксплуатация программы;

· отсутствие в аудиторских фирмах формализованных методик аудита. Часто разработка данных методик в ходе проведения внедрения рассматривается как неэффективное использование времени, что сказывается на выделении времени ответственным по проекту лицам. Аудиторские компании, заявляющие о своем большом опыте работы, должны обладать и применять, в том числе формализованные методики аудита в процессе своей работы. Проводимая работа по внедрению программного обеспечения позволит усовершенствовать имеющиеся методики, в т.ч. за счет применения информационных технологий;

· непонимание того, что программа является помощником аудитору, а не его заменой. Именно аудитор должен принимать решения по ходу проведения аудита. Результат аудиторской проверки в большей степени зависит не от применения специализированных программ, а от профессионализма членов аудиторской группы и умения ими воспользоваться возможностями, которые предоставляет программный продукт.

Таким образом, применение компьютеров существенно влияет на осуществление контроля и аудиторских процедур. Однако следует иметь в виду, что контрольные функции являются функциями, которые наиболее тяжело автоматизировать. И здесь аудиторам не следует отделять финансовый учет и аудит от надзора за информационными системами, которые генерируют данные. Современные же тенденции выглядят так, что будущее аудиторской профессии - не за "хозяйственным контролем" или "аудитом" как проверкой бухгалтерской отчетной информации, а за компьютерным аудитом в широком значении, то есть такая деятельность будет охватывать аспекты, которые тесно связаны с обязательным аудитом финансовой отчетности и охватывать широкий спектр консультационных услуг, которые могут предоставлять аудиторы.

Литература.

1. Кушнарев Андрей. Проблемы автоматизации аудита. // Аудит сегодня - № 4 - 2007 года

2. Пантелєєв В.П. Деякі питання організації роботи внутрішнього і зовнішнього аудиту в комерційному банку в умовах застосування інформаційних технологій // Аудитор України, 2007, №3 с. 25

3. http: // www.pcweek.ru