Литвак П. В.

Пути сохранения коммерческой тайны

На современном этапе особенное значение имеют исследования в об­ласти защиты коммерческой тайны во внешнеэкономической, хозяйствен­ной деятельности, а также методы предупреждения правонарушений в этой сфере. Для достижения этой цели существует два направления:

1. разработка нормативной документации и мероприятий по защите коммерческой тайны предприятия во внешнеэкономической деятельности;

2. установление каналов ее утечки.

После определения сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, стоит разработать и осуществить мероприятия по ее сохранности.

Сущность защитных мероприятий сводится к перекрытию возможных каналов утечки защищаемой информации, которые появляются в силу объективно складывающихся условий ее распространения и возникающей у конкурентов заинтересованности в ее получении.

Следует ожидать, что по мере развития рыночных отношений и расширения внешнеэкономи­ческих связей предприятия, у иностранных партнеров и конкурентов появ­ляется стремление к сведениям о планах предприятия, его финансовом по­ложении, методах управления, рыночной стратегии и других структурных элементах коммерческой тайны. Поэтому для обеспечения защиты коммерческой тайны на предприятии дол­жен вводиться определенный порядок работы с информацией и доступа к ней, который включает в себя комплекс правовых, административных, органи­зационных, финансовых и др. мер. Эффективная защита предпринимательской тайны возможна, если выполнять ряд  условий:

· единство в решении производственных, коммерческих, финансовых вопросов;

· организация специального делопроизводства, порядка хранения, пере­возки носителей коммерческой тайны;

· оптимальное ограничение числа лиц, имеющих допуск к информации, составляющей коммерческую тайну;

· наличие охраны и пропускного режима на территорию предприятия;

Для снижения возможных потерь, связанных с утечкой конфиденциаль­ной информации, в первую очередь следует выявить, учесть и перекрыть все вероятные каналы утечки информации.

Информация не существует сама по себе, а жестко связана с ее носите­лями: бумажными документами, видеопленкой, компьютерным файлом, телефонным, телеграфным, факсимильным сообщением и т.п. Поэтому для защиты коммерческой тайны необходимо правильно организовать порядок делопроизводства с документами, содержащими предпринимательскую тайну; контроль за средствами копирования и размножения документов; контроль за посещениями данного предприятия посторонними лицами.

Еще одной главной опасностью утечки информации является персонал. Поэтому, чтобы уменьшить эту опасность, необходимо:

1. держать в особом секрете от кого бы то ни было небольшие, но страте­гические подробности технологии дела и осуществлять их только руководителем;

2. стимулировать способных сотрудников, регулярно выделять им денеж­ные вознаграждения, в некоторых случаях наиболее способным и актив­ным предлагать стать компаньоном, совладельцем фирмы.

Одной из первоочередных задач, которые встают перед пред­приятием при организации защиты своей коммерческой тайны, является разработка соответствующих нормативных документов, регламентирующих деятельность всех звеньев предприятия в этом направлении. Разрабатывается специальная ин­струкция по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия. В ней детализируется порядок исполнения, предусматривается чет­кая система документооборота, изготовления изделий, регламентируются условия применения средств связи, использования средств вычислитель­ной техники, приема представителей других предприятий и т. п.

Также важным является уничтожение документов и их рассекречивание. Следует разработать свою программу по ликвидации конфиденциаль­ных документов. Она должна включать, прежде всего, обязанности адми­нистрации регулярно просматривать инвентарные списки контролируемой документации. В том случае, если информация, содержащаяся в ней, перестает быть секретной, ее необходимо рассекречивать. После отбора документов, которые могут быть рассекречены, необхо­димо найти безопасный метод ликвидации их или других ненужных копий

Таким образом, для сохранения коммерческой тайны предприятию следует перекрыть возможные каналы утечки защищаемой информации, ввести определенный порядок работы с информацией и доступа к ней, разработать соответствующие нормативные документы, регламентирующие деятельность всех звеньев предприятия в этом направлении. Также необходимо периодически проверять эффективность системы коммерческой тайны.