Коновалов Ю.И. Кореницина Т.В.

Основные направления автоматизации процесса управления персоналом

В 60-е годы прошлого века, с появлением доступных ресурсов вычислительной техники и оживлением в мировой экономике, возникла идея переложения функций учета на предприятиях на автоматизированные системы. В бывшем СССР практически каждое предприятие имело подразделение, занимающееся автоматизацией тех или иных функций учета.

Особую актуальность автоматизация процессов управления персонала приобретает в Украины сегодня, когда после длительного спада наметился определенный подъем отечественного промышленного производства, и впервые за последние годы появилась реальная возможность технического переоснащения существующих производственных мощностей для подготовки и выпуска конкурентоспособной продукции.

Целью данной работы является обоснование необходимости внедрения автоматизации и выявление положительных и отрицательных сторон этого процесса.

Управление персоналом сегодня является одной из наиболее важных функций менеджмента организации, способной многократно повысить её эффективность.

Более того, аналитики отмечают, что автоматизация может усугубить различия в технологическом развитии разных стран, ставя технологически отстающие страны в еще более невыгодное положение. Р.Н. Гвоздиков в своей статье «Социальная информатизация общества: вероятность последствий», отмечает следующие отрицательные стороны автоматизации[4]:

- снижение культурного уровня работников, массовая безработица, новые требования к мобильности трудящихся, дестабилизация и дегуманизация экономики, стрессы.

Таким образом, мы видим, что предприятиям будущего необходимо заботиться не только о техническом усовершенствовании, но и о снижении противоречий, возникающих в связи с ним.

Преимущества автоматизация процесса управления персоналом [2,3]:

· Ключевые преимущества автоматизации;

· поддержка различных бизнес-процессов для управления персоналом;

· организация информационного пространства документооборота в подразделениях, исключение дублирования информации;

· синхронизация данных между отделами, централизация хранения и обновления информации;

· получение отчетности по всему предприятию и упрощение работы по формированию списков и справок;

· разграничение прав доступа к данным, фиксирование времени и места внесения изменений в информационную базу;

· легкость внедрения и освоения работы с системой для любого пользователя.

Неоспоримым фактом является то, что процесс управления персоналом требует серьезной информационной поддержки. Дело осложняется тем, что все, связанное с отношениями между людьми, слабо поддается формализации. Если рассматривать проблему масштабно, то персонала, хотя для отечественных предприятий именно с этого начинается внедрение компьютерных систем управления человеческими ресурсами [1, c. 246].

Благодаря увеличению быстродействия HR-системы (Human Resources — человеческие ресурсы), можно решать большее число задач, причем делать это можно с высокой эффективностью. Если проблема состоит в том, что работы выполняются не вовремя (например, отчеты формируются с запозданием), то автоматизация поможет устранить это отставание.

По сравнению с бухгалтерскими программами автоматизированная система управления персоналом несложное и недорогостоящее ПО. Главная особенность автоматизированной системы управления персоналом заключается в обработке множества данных о работающих и кандидатах, приказах, должностях, стажах и др.

Для малых и средних предприятий автоматизация (использование коробочных программных продуктов) может быть выполнена за очень короткий промежуток времени. После установки программы основная задача заключается в том, чтобы ввести необходимые сведения о сотрудниках и структуре предприятия.

Хорошо спроектированное и разработанное ПО опирается на существующие методики работы отдела кадров или службы управления персоналом. Разумеется, пользователям придется понять, каким образом автоматизированная система реализует то, что обычно они делали вручную.

Консультирование и настройка автоматизированной системы управления персоналом с учетом пожеланий пользователей - это, как правило, очень дорогая услуга. Необходимо помнить о том, что любое ПО требует настройки, поскольку только в этом случае оно будет максимально отвечать предъявляемым к нему требованиям. Возможно, некоторые автоматизированные системы учета персонала и требуют постоянного внимания системного администратора, но это абсолютно не приемлемо для хорошо разработанных и правильно внедренных решений.

Вклад украинских разработчиков в создание ПО для управления персоналом гораздо скромнее зарубежных программистов. Среди отечественных систем можно выделить:

- программы «PersonPro 2.0 Базовая» и «PersonPro 2.0 SQL» от компании АМИ-Украина [5];

- приложение «Отдел кадров» пакета X-DOOR 5 от компании Soft-Taxi [6];

- модуль «Учет кадров» системы Свод компании Компас-Украина [7];

- «Кадры-Старт» 1.2 и «Кадры-Предприятие» 1.2 от НетКом Текно-лоджи [8];

- программа «Система: КАДРЫ» 1.0 [9].

Используя программное обеспечение для управления персоналом, менеджеры по кадрам сокращают до минимума рутинные операции и значительно повышают долю интеллектуального труда в своей работе. Они переходят на новые технологии и методы работы, абсолютно невозможные при «бумажном» делопроизводстве. С помощью аналитических отчетов они могут вырабатывать рекомендации по перемещению, подготовке и переподготовке персонала, по кадровому резерву, по приему на работу кандидатов и т. д.

Список использованной литературы:

1.  Базаров Т.Ю., Еремина Б.Л. Управление персоналом. - Изд. 2-е. -М.: ЮНИТИ, 2005. - 560с.

2. [сылка более недоступна}

3. [сылка более недоступна}

4. Гвоздиков Р.Н., Социальная информатизация общества: вероятность последствий // Вестник СевКавГТУ Серия «Гуманитарные науки», №1 (11), 2004.

5. personpro.ami.ua.

6. www.softtaxi.com.ua.

7. www.svod.com.ua.

8. www.nct.kiev.ua.

9. www.hrm.com.ua.