Шалаева Л.В.
Современные принципы информационного обеспечения управления
В современных экономических условиях, отличающихся нарастающей
конкурентной борьбой, всё более востребованы инновации в системе
управленческого учёта. Определяя управленческий учет как вполне сложившееся самостоятельное
научное и практическое направление экономической деятельности, специалисты
считают, что управленческий учет должен предоставлять не только более
детализированную, но и качественно иную информацию о деятельности
хозяйствующего субъекта, о внешних и внутренних условиях деятельности компании,
степени результативности и эффективности реализации её стратегии.
В результате
становятся ещё более актуальными вопросы разработки современных принципов
организации управленческого, в том числе стратегического учёта. При этом многие авторы предлагают
ориентироваться на принципы МСФО, которые в совокупности представляют собой
алгоритм формирования учётно-аналитической информации, вполне применимый в
системе внутренней управленческой отчётности.
Таблица 1 - Принципы учётно-аналитического
обеспечения управления, адекватные требованиям МСФО
Принцип
|
Содержание принципа в системе МСФО
|
Специфика применения принципа в системе
управленческого учёта
|
1.Принцип системного
подхода
|
Бухгалтерская отчетность - это система
показателей, каждый элемент которой в отдельности дает лишь узкое
представление об исследуемом объекте - финансово-хозяйственной деятельности
организации. Только совокупность элементов раскрывает всю сложность
внутренних и внешних связей исследуемого объекта. При этом отрицается
существование единственного показателя, который наилучшим образом
иллюстрирует результаты финансово-хозяйственной деятельности.
|
Информация внутренней бухгалтерской отчетности
шире информации отчетности, составленной в соответствии с требованиями МСФО.
Использование системного подхода при построении внутренней бухгалтерской
управленческой отчетности требует, чтобы во внимание принимались не только
показатели, характеризующие внутреннюю
среду организации, но и входящую информацию из внешней среды, оказывающую воздействие на результаты анализа
показателей отчетности.
|
2.Принцип научности
|
При
подготовке информационной базы необходимо ориентироваться на
достижения экономической науки и учитывать действие экономических законов.
Научность обеспечивается правильно выбранной методологией, использованием
новейших результатов теоретических исследований, применением проверенных
методов, отвечающих целям разработки внутренней бухгалтерской управленческой
отчетности. Необходимость соблюдения принципа научности в процессе
формирования учетно-аналитической информации внутренней бухгалтерской
управленческой отчетности требует привлечения всего спектра современных
знаний, их тщательного синтеза и, прежде всего, комплекса наук об экономике.
|
Состав и структура учетно-аналитической
информации внутренней бухгалтерской управленческой отчетности будет не только
отражать субъективные представления руководителей организации - потребителей
информации - о финансово-хозяйственной деятельности организации, но и
учитывать достижения экономической науки, положения, которые стали ее
аксиомами. Не отрицается существование альтернативных подходов к формированию
учетно-аналитической информации внутренней бухгалтерской управленческой
отчетности.
|
3.Принцип существования
постоянного равновесия (равенства).
|
Суммарная величина активов организации всегда
равна суммарной величине ее пассивов. Каждый показатель, включенный в состав
форм внутренней бухгалтерской управленческой отчетности, должен иметь
единственную схему формирования (расчета), известную всем заинтересованным
субъектам.
|
Для целей составления качественной внутренней
бухгалтерской отчетности могут существовать отдельные отклонения от
общепринятой терминологии, если они, во-первых, обусловлены профессиональным
суждением соответствующих субъектов, а во-вторых, лучше позволяют раскрыть
информацию об основных элементах внутренней отчетности.
|
4.Принцип существования
обязательной количественной оценки
|
Бухгалтерский (финансовый) учет ориентирован на
использование денежного измерителя, а бухгалтерская (финансовая) отчетность
составляется в обязательном порядке в денежном измерении.
|
В равной степени могут быть использованы
денежные, натуральные, условно-натуральные и трудовые измерители. При этом
идеальным является вариант, когда один и тот же объект учета измеряется как
минимум двумя измерителями (например, натуральным и стоимостным, трудовым и
стоимостным). Наравне с точными абсолютными оценками могут использоваться и
приблизительные оценочные значения, основанные на профессиональном суждении
соответствующего специалиста, а также на каких-либо расчетных величинах,
основанных на коэффициентах или иных показателях. Нефинансовые показатели,
включенные в систему учетно-аналитической информации внутренней бухгалтерской
отчетности, также должны иметь количественное выражение, которое, в крайнем
случае, может определяться какой-либо экспертной оценкой.
|
5.Принцип временной
стоимости денег
|
При подготовке отчётности необходимо учесть
основные причины, вызывающие изменение стоимости денег, - это инфляция, а
также возможное получение дохода от использования (инвестирования) свободных
денежных средств.
|
Покупательная способность денежной единицы
постоянно изменяется во времени, что обязательно должно быть учтено в системе
управленческого учета и отражено во внутренней бухгалтерской управленческой
отчетности.
|
6.Принцип
осмотрительности (осторожности, консерватизма)
|
Активы и доходы организации не должны быть
переоценены, а обязательства и расходы недооценены.
|
Информация, предлагаемая менеджеру, должна
отражать не лучшие, а худшие стороны функционирования организации (поскольку
основное внимание при управлении необходимо акцентировать именно на
проблемных участках функционирования организации).
|
7.Принцип контроля
|
Отчетность, составленная в соответствии с
принципами МСФО, подлежит внешнему аудиту.
|
Управленческая отчётность подлежит внутреннему
аудиту. Простейшим инструментом
контроля является сопоставление показателей внешней и внутренней
бухгалтерской управленческой отчетности
по ключевым позициям.
|
8.Принцип использования
профессионального суждения
|
Система учетно-аналитической информации
бухгалтерской отчетности должна быть
однозначно интерпретирована всеми пользователями подготовленной информации.
|
Предполагается существование альтернативных
подходов к составу показателей отчетности, ее структуре, оценке показателей,
что определяет уникальность внутренней отчетности каждого хозяйствующего
субъекта.
|
Основные регламенты обеспечения управления качественной,
релевантной информацией предполагают реализацию принципа профессионального
суждения. В настоящее время вопросам использования профессионального суждения
при принятии управленческих решений в какой-либо области уделяется значительное
внимание. При этом авторы различно определяют сущность данного принципа. Далее
приведём перечень наиболее ярких высказываний.
Таблица 2 - Концепция профессионального суждения в
бухгалтерском учете
Авторы
|
Определение
|
Соколов Я.В., Терентьева Т.О. [5]
|
Это мнение, добросовестно высказанное
профессиональным бухгалтером о
хозяйственной ситуации и полезное как для
ее описания, так и для принятия
действенных управленческих решений
|
Шнейдман Л.З. [6]
|
Это мнение определенного лица, являющееся
основанием для принятия им решения в
условиях неопределенности. Оно базируется
на знаниях, опыте и квалификации
бухгалтера, доступной ему в данной момент
информации, а иногда и заключении
независимого эксперта
|
Рассказова-Николаева С.А.[3]
|
Это способность принимать решение в
условиях неопределенности и нести за него
ответственность. Профессиональное суждение
в отношении формирования информации
оформляется как учетная политика
организации
|
Панкова С.В., Саталкина Е.В.[2]
|
Это мнение специалиста по вопросу
использования той или иной учетной нормы
применительно к отражению в учете и
раскрытию в отчетности конкретной ситуации
или объекта
|
Е.М. Гутцайт[1]
|
Обобщение представлений о доказательстве в точных
науках на случай, когда приходится привлекать интуицию, но она не
основывается на чистой догадке, а подкрепляется опытом и информацией в
рассматриваемых вопросах.
|
И.А.Слободняк[4]
|
Обоснованная точка зрения специалиста, отражающая
уровень его знаний, квалификации и опыт работы, которая служит основанием для
принятия им субъективных решений при обстоятельствах, когда однозначно и
жестко определить порядок действий этого специалиста не представляется
возможным.
|
В целом авторы сходятся во мнении о том, что профессиональное суждение - это субъективная точка зрения (заключение) определенного
компетентного лица, являющаяся основанием для принятия управленческих решений в
условиях неопределенности. Специалист, высказывающий профессиональное суждение,
должен обладать достаточным уровнем профессиональных знаний, навыков, иметь
опыт работы в соответствующей сфере и доступ к существенной информации.
Формирование
профессионального суждения при подготовке учетно-аналитической информации
бухгалтерской управленческой отчетности должно осуществляться на основе следующих принципов[4]:
1) системный подход к выработке профессионального суждения;
2) обоснованность профессионального суждения;
3) последовательность в выработке профессионального суждения;
4) однозначность профессионального суждения;
5) возможность технической реализации профессионального
суждения;
6) приоритета содержания над
формой;
7) периодического контроля профессиональных суждений.
По мнению автора
учётно-аналитическая база данных, подготовленная в соответствии с выше
обозначенными принципами, отличается более высоким уровнем качества и позволяет
принимать более обоснованные решения, направленные на обеспечение долгосрочных
конкурентных преимуществ хозяйствующего субъекта.
Литература:
1. Гутцайт Е.М. Аудиторская проверка с позиции теории принятия решения в
условиях неопределенности // Аудиторские ведомости. 2001. N 8. С. 24 - 28.
2. Панкова С.В., Саталкина Е.В. Профессиональное суждение бухгалтера и
аудитора: сходства и различия // Международный бухгалтерский учёт. 2011. № 21.
3. Рассказова-Николаева С.А. Как научится профессиональному суждению //
Вестник профессиональных бухгалтеров. 2008. №4. С. 42-46.
4.
Слободняк И.А. Использование профессионального
суждения при формировании учётно-аналитической информации о доходах организации
для бухгалтерской управленческой отчётности // Международный бухгалтерский
учёт. 2011. №27
5. Соколов Я.В., Терентьева Т.О. Профессиональное суждение бухгалтера:
итоги минувшего века // Бухгалтерский учет. 2001. N 12. С. 66 - 72.
6. Шнейдман Л.З. Вопросы – ответы // Финансовая газета. 2001. №44.
|