Каталог статей

Шалаева Л.В.

Современные принципы информационного обеспечения управления

В современных экономических условиях, отличающихся нарастающей конкурентной борьбой, всё более востребованы инновации в системе управленческого учёта. Определяя управленческий учет как вполне сложившееся самостоятельное научное и практическое направление экономической деятельности, специалисты считают, что управленческий учет должен предоставлять не только более детализированную, но и качественно иную информацию о деятельности хозяйствующего субъекта, о внешних и внутренних условиях деятельности компании, степени результативности и эффективности реализации её стратегии.

В результате становятся ещё более актуальными вопросы разработки современных принципов организации управленческого, в том числе стратегического учёта. При этом многие авторы предлагают ориентироваться на принципы МСФО, которые в совокупности представляют собой алгоритм формирования учётно-аналитической информации, вполне применимый в системе внутренней управленческой отчётности.

Таблица 1 - Принципы учётно-аналитического обеспечения управления, адекватные требованиям МСФО

Принцип

Содержание принципа в системе МСФО

Специфика применения принципа в системе управленческого учёта

1.Принцип системного подхода

Бухгалтерская отчетность - это система показателей, каждый элемент которой в отдельности дает лишь узкое представление об исследуемом объекте - финансово-хозяйственной деятельности организации. Только совокупность элементов раскрывает всю сложность внутренних и внешних связей исследуемого объекта. При этом отрицается существование единственного показателя, который наилучшим образом иллюстрирует результаты финансово-хозяйственной деятельности.  

Информация внутренней бухгалтерской отчетности шире информации отчетности, составленной в соответствии с требованиями МСФО. Использование системного подхода при построении внутренней бухгалтерской управленческой отчетности требует, чтобы во внимание принимались не только показатели, характеризующие внутреннюю среду организации, но и входящую информацию из внешней среды, оказывающую воздействие на результаты анализа показателей отчетности.

2.Принцип научности

При  подготовке информационной базы необходимо ориентироваться на достижения экономической науки и учитывать действие экономических законов. Научность обеспечивается правильно выбранной методологией, использованием новейших результатов теоретических исследований, применением проверенных методов, отвечающих целям разработки внутренней бухгалтерской управленческой отчетности. Необходимость соблюдения принципа научности в процессе формирования учетно-аналитической информации внутренней бухгалтерской управленческой отчетности требует привлечения всего спектра современных знаний, их тщательного синтеза и, прежде всего, комплекса наук об экономике.

Состав и структура учетно-аналитической информации внутренней бухгалтерской управленческой отчетности будет не только отражать субъективные представления руководителей организации - потребителей информации - о финансово-хозяйственной деятельности организации, но и учитывать достижения экономической науки, положения, которые стали ее аксиомами. Не отрицается существование альтернативных подходов к формированию учетно-аналитической информации внутренней бухгалтерской управленческой отчетности.

3.Принцип существования постоянного равновесия (равенства).

Суммарная величина активов организации всегда равна суммарной величине ее пассивов. Каждый показатель, включенный в состав форм внутренней бухгалтерской управленческой отчетности, должен иметь единственную схему формирования (расчета), известную всем заинтересованным субъектам.

Для целей составления качественной внутренней бухгалтерской отчетности могут существовать отдельные отклонения от общепринятой терминологии, если они, во-первых, обусловлены профессиональным суждением соответствующих субъектов, а во-вторых, лучше позволяют раскрыть информацию об основных элементах внутренней отчетности.

4.Принцип существования обязательной количественной оценки

Бухгалтерский (финансовый) учет ориентирован на использование денежного измерителя, а бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в обязательном порядке в денежном измерении.

В равной степени могут быть использованы денежные, натуральные, условно-натуральные и трудовые измерители. При этом идеальным является вариант, когда один и тот же объект учета измеряется как минимум двумя измерителями (например, натуральным и стоимостным, трудовым и стоимостным). Наравне с точными абсолютными оценками могут использоваться и приблизительные оценочные значения, основанные на профессиональном суждении соответствующего специалиста, а также на каких-либо расчетных величинах, основанных на коэффициентах или иных показателях. Нефинансовые показатели, включенные в систему учетно-аналитической информации внутренней бухгалтерской отчетности, также должны иметь количественное выражение, которое, в крайнем случае, может определяться какой-либо экспертной оценкой.

5.Принцип временной стоимости денег

При подготовке отчётности необходимо учесть основные причины, вызывающие изменение стоимости денег, - это инфляция, а также возможное получение дохода от использования (инвестирования) свободных денежных средств.

Покупательная способность денежной единицы постоянно изменяется во времени, что обязательно должно быть учтено в системе управленческого учета и отражено во внутренней бухгалтерской управленческой отчетности.

6.Принцип осмотрительности (осторожности, консерватизма)

Активы и доходы организации не должны быть переоценены, а обязательства и расходы недооценены.

Информация, предлагаемая менеджеру, должна отражать не лучшие, а худшие стороны функционирования организации (поскольку основное внимание при управлении необходимо акцентировать именно на проблемных участках функционирования организации).

7.Принцип контроля

Отчетность, составленная в соответствии с принципами МСФО, подлежит внешнему аудиту.

Управленческая отчётность подлежит внутреннему аудиту. Простейшим  инструментом контроля является сопоставление показателей внешней и внутренней бухгалтерской управленческой отчетности  по ключевым позициям.

8.Принцип использования профессионального суждения

Система учетно-аналитической информации бухгалтерской  отчетности должна быть однозначно интерпретирована всеми пользователями подготовленной информации.

Предполагается существование альтернативных подходов к составу показателей отчетности, ее структуре, оценке показателей, что определяет уникальность внутренней отчетности каждого хозяйствующего субъекта.

         Основные регламенты обеспечения управления качественной, релевантной информацией предполагают реализацию принципа профессионального суждения. В настоящее время вопросам использования профессионального суждения при принятии управленческих решений в какой-либо области уделяется значительное внимание. При этом авторы различно определяют сущность данного принципа. Далее приведём перечень наиболее ярких высказываний.

Таблица 2 - Концепция профессионального суждения в бухгалтерском учете

Авторы

Определение

Соколов Я.В., Терентьева Т.О. [5]

Это мнение, добросовестно высказанное    
профессиональным бухгалтером о           
хозяйственной ситуации и полезное как для
ее описания, так и для принятия          
действенных управленческих решений       

Шнейдман Л.З. [6]

Это мнение определенного лица, являющееся
основанием для принятия им решения в     
условиях неопределенности. Оно базируется
на знаниях, опыте и квалификации         
бухгалтера, доступной ему в данной момент
информации, а иногда и заключении        
независимого эксперта                    

Рассказова-Николаева С.А.[3]    

Это способность принимать решение в      
условиях неопределенности и нести за него
ответственность. Профессиональное суждение
в отношении формирования информации      
оформляется как учетная политика         
организации                              

Панкова С.В., Саталкина Е.В.[2]

Это мнение специалиста по вопросу        
использования той или иной учетной нормы 
применительно к отражению в учете и      
раскрытию в отчетности конкретной ситуации
или объекта                              

Е.М. Гутцайт[1]

Обобщение представлений о доказательстве в точных науках на случай, когда приходится привлекать интуицию, но она не основывается на чистой догадке, а подкрепляется опытом и информацией в рассматриваемых вопросах.

И.А.Слободняк[4]

Обоснованная точка зрения специалиста, отражающая уровень его знаний, квалификации и опыт работы, которая служит основанием для принятия им субъективных решений при обстоятельствах, когда однозначно и жестко определить порядок действий этого специалиста не представляется возможным.

В целом авторы сходятся во мнении о том, что профессиональное суждение - это субъективная точка зрения (заключение) определенного компетентного лица, являющаяся основанием для принятия управленческих решений в условиях неопределенности. Специалист, высказывающий профессиональное суждение, должен обладать достаточным уровнем профессиональных знаний, навыков, иметь опыт работы в соответствующей сфере и доступ к существенной информации.

Формирование профессионального суждения при подготовке учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности должно осуществляться на  основе следующих принципов[4]:

1) системный подход к выработке профессионального суждения;

2) обоснованность профессионального суждения;

3) последовательность в выработке профессионального суждения;

4) однозначность профессионального суждения;

5) возможность технической реализации профессионального суждения;             6) приоритета содержания над формой;

7) периодического контроля профессиональных суждений.

По мнению автора учётно-аналитическая база данных, подготовленная в соответствии с выше обозначенными принципами, отличается более высоким уровнем качества и позволяет принимать более обоснованные решения, направленные на обеспечение долгосрочных конкурентных преимуществ хозяйствующего субъекта.

Литература:

1. Гутцайт Е.М. Аудиторская проверка с позиции теории принятия решения в условиях неопределенности // Аудиторские ведомости. 2001. N 8. С. 24 - 28.

2. Панкова С.В., Саталкина Е.В. Профессиональное суждение бухгалтера и аудитора: сходства и различия // Международный бухгалтерский учёт. 2011. № 21.

3. Рассказова-Николаева С.А. Как научится профессиональному суждению // Вестник профессиональных бухгалтеров. 2008. №4. С. 42-46.

4. Слободняк И.А. Использование профессионального суждения при формировании учётно-аналитической информации о доходах организации для бухгалтерской управленческой отчётности // Международный бухгалтерский учёт. 2011. №27

5. Соколов Я.В., Терентьева Т.О. Профессиональное суждение бухгалтера: итоги минувшего века // Бухгалтерский учет. 2001. N 12. С. 66 - 72.

6. Шнейдман Л.З. Вопросы – ответы // Финансовая газета. 2001. №44.