Белгородцева М.А. Алфимова А.И.

Дебиторская задолженность: источники формирования и управление

Целью статьи является рассмотрение недостатков в существующей системе учета дебиторской задолженности, а также источников формирования и основные аспекты управления дебиторской задолженностью.

Проблемам развития теории и практики бухгалтерского учета дебиторской задолженности посвящено ряд работ зарубежных и отечественных ученых-экономистов, а именно: О.Д. Зарубы, В.В. Ковалева, В.Н. Костюченко, Г.В. Савицкой, Я.В. Соколова, В.В. Сопка, С. Хенка, К. Хувера, М.Г. Чумаченка, А. Шаповаловой, М. Швайки и др.

Дебиторская задолженность – неизбежное следствие существующей системы расчетов между предприятиями, при которой всегда наблюдается разрыв во времени платежа и момента перехода права собственности на товар; предъявления платежных документов и их оплаты. Дебиторская задолженность может возникнуть по всем видам расчетов с другими предприятиями и является их составной частью [1].

Среди основных недостатков существующей системы учета дебиторской задолженности можно выделить следующие:

1) форма бухгалтерского учета, которая рекомендовано законодательно, не учитывает специфики расчетов с дебиторами, что приводит к существованию различных признаков его классификации и большое количество методов его оценивания. Кроме этого, учетные регистры, рекомендованные к использованию, не предусматривают накопления информации о расчетах с дебиторами разного уровня детализации и обобщения. Это препятствует получению информации о дебиторской задолженности в объемах и виде, достаточном для осуществления анализа расчетов с дебиторами, с целью прогнозирования вероятности платежного кризиса субъектов хозяйствования, составления рекомендаций относительно их предупреждения;

2) не решенные проблемы отображения в учете долгосрочной дебиторской задолженности, оценки текущей дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы, услуги;

3) с целью сохранения клиентов предприятия часто используют реализацию продукции в кредит, то есть, с отсрочкой платежа. При этом возникает проблема получения материального эффекта от такой продажи. Одним из заданий управления дебиторской задолженностью является определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также  представление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями [2].

Дебиторская задолженность представляет собой наиболее вариабельный и динамичный элемент оборотных средств, существенно зависящий от принятой в компании политики в отношении расчетов с покупателями продукции .

Источниками дебиторской задолженности, а следовательно и факторами ее роста, могут являться:

1) несоответствие объема денежной массы, находящейся в обращении, стоимостному объему выпускаемой продукции, оказываемых услуг и платежей в бюджетной сфере;

2) падение производства при росте доходов;

3) снижение инвестиционных накоплений и других остатков денежных средств у предприятий;

4) значительное опережение процентных банковских ставок по сравнению с темпами инфляции (в несколько раз) и практическая недоступность получения кредитов, особенно долгосрочных, для большинства предприятий;

5) отвлечение платежных средств для закупки валюты и дальнейшее обесценивание гривны;

6) почти полное отсутствие практики факторинга (торговли долгами);

7) сохранение психологии государственных иждивенцев у многих отраслей и предприятий;

8) отсутствие государственной политики цен, отсутствие у государства реальных экономических рычагов регулирования цен на рынке (за исключением налогов и других фискальных методов).

Проблема совершенствования системы расчетов, сокращения просроченной дебиторской задолженности не может быть решена одним действием. Хозяйственная практика развитых стран доказывает, что эта проблема должна решаться путем разработки и применения целого арсенала различных методов. Не может быть единого методического решения для всех конкретных ситуаций.

Получение платежей от дебиторов — один из основных источников поступления денежных средств для предприятия, и чем выше удельный вес продукции, продаваемой с отсрочкой платежа, тем важнее для предприятия эффективный контроль за поступлением оплаты от кредитуемых покупателей.

Помочь решить эти проблемы и минимизировать риск их возникновения в будущем могут разработка и внедрение комплексной системы управления дебиторской задолженностью клиентов.

Основные задачи управления дебиторской задолженностью следующие:

1) определение политики предоставления товарного кредита и контроль ее реализации;

2) определение политики инкассации просроченной дебиторской задолженности, с последующим контролем ее выполнения;

3) внедрение регламентированных процессов предоставления товарных кредитов, их учета и контроля возвратов [3].

Таким образом, общий кризис неплатежей, который характерен для нынешней украинской экономики, и некоторые глобальные тенденции значительно влияют на состояние дебиторской задолженности субъектов хозяйствования в Украине.

Указанные проблемы подтверждают необходимость поиска специфических средств усовершенствования учета и контроля расчетов, направленных на получение информации комплексного характера, достаточной для принятия решений относительно налаживания системы расчетов с дебиторами, улучшения расчетной политики предприятия.

Литература:

1. Валиев Ш.Н. Управление дебиторской задолженностью промышленного предприятия. Автореферат дисс-ии канд-та экон-х наук. Уфа, 2009.

2. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: уч. пособие для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / М.А. Бахрушина — М.: Омега-Л, 2007. - 576 с.

3. Волкова О.Н Управленческий учет: Учебное пособие / О.Н. Волкова — М: TIC Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 472 с.