| Каталог статей | ||||||||||
|
Колесникова Е.В. Лосевская Е.А. Формирование и автоматизации бухгалтерской и статистической отчетности туристских операций в процессе сдачиФормирование и автоматизации бухгалтерской и статистической отчетности туристских операций в процессе сдачи.В соответствии с приказом №177 от 20.08.2009 федеральная служба государственной статистики утвердила новые формы статистического наблюдения в сфере услуг и туризма. Новые формы статистики не являются чем то принципиально новым для турфирм, так как большинство статистических форм заменили аналогичные и ранее используемые бланки, в которых указывались сведения о деятельности туристической фирмы. Основные формы по которым следует отчитываться турфирмам: · № 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению»; · № 1-турфирма «Сведения о деятельности туристской фирмы».[1] Сведения об объеме платных услуг населению заполнялись по итогам 2008 года по одной форме (№ 1-услуги, срок подачи до 01.03.2009), ежемесячно в 2009 году –по другой форме (приложение 3 к форме № П-1, срок подачи не позднее 4-го числа каждого прошедшего месяца).[4] Форму №1 - услуги (годовая) представляют юридические лица и индивидуальные предприниматели. Годовая и ежемесячная формы похожи, обе включают титульный лист, в котором указываются данные отчитывающейся организации, и основной лист, в котором указываются сведения об объеме платных услуг населению. Основное различие состоит а том, что в годовой форме (№ 1-услуги) данные об объеме оказанных услуг обобщаются и приводятся за отчетный год, а в ежемесячной форме (приложение 3 к форме №П-1) этого делать не нужно, достаточно указать объем каждого вида услуг, причем это нужно сделать за два периода (отчетный и предыдущий месяц). Применительно к сфере оказания туристских услуг в статистических формах отражаются доходы туроператоров по формированию и продажи туристического продукта (комплекса услуг по размещению, перевозке, питанию туристов, экскурсионные услуги, услуги гидов-переводчиков и др.). турагентыотражают доходы в виде агентского вознаграждения, полученного за продажу туристических продуктов. Если услуги по экскурсионному обслуживанию не вошли в стоимость тура, доходы от их оказания все равно следует включить в объем платных услуг турфирмы населению. Если туроператоры оказывают услуги в области внутреннего туризма, в объем платных услуг они включают полную стоимость реализованного непосредственно потребителю туристического продукта с учетом включенных в него услуг сторонних организаций (втом числе гостиници отелей). Если же туроператоры занимаются выездным туризмом, объем платных услуг в статистической форме показывается исходя из стоимости услуг; оплаченных гражданами, либо третьими лицами (фирмами за своих сотрудников) за вычетом сумм, перечисляемых зарубежным партнерам на оплату части услуг, которая оказана за рубежом. В сфере оказания туристских услуг отчитываются не только туроператоры и турагенты, но и экскурсионные бюро. Они отчитываются за объем проданных экскурсионных билетов без учета стоимостиэкскурсий, включенных в состав туристического продукта (за эти объемы отчитается сформировавшая и реализовавшая туры фирма). Из объема туристских услуг исключается стоимость реализованных турфирмой проездных билетов, не включенных в состав туристического продукта, которая должна быть учтена в составе транспортных услуг. Плюс к этому не учитывается стоимость реализованных турфирмой путевок в санаторно – оздоровительные учреждения. Данные доходы должны отражаться в составе выручки от оказания санаторно-оздоровительных услуг. Турфирмы, как и многие другие организации, в бухгалтерском учете применяют метод начисления, поэтому оценивают и отражают услуги прежде всего по факту их оказания. Однако данными сведениями организация не всегда сможет воспользоваться для отражения объема платных услуг в статистической форме, потребуется корректировка. Дело в том, что в статистическом учете платных услуг выделяют моменты: · оказания и оплаты услуги, если эти два события совпадают; · оплаты услуги, если она вносится после окончания оказания услуги; · оказания услуги в случае предварительной ее оплаты заказчиком (потребителем). Таким образом, для заполнения статистической формы организации следует выделить оказанные услуги и посмотреть, все из них оплачены или нет. Те, которые по каким-либо причинам не оплачены, в статистические данные не включаются. Турфирмы, обычно работают по предоплате и могут включать данные об объеме услуг после того, как они оказаны. Если принятая в организации учетная политика не позволяет производить учет услуг «по факту их оказания», а оплата услуги производится предварительно, в порядке исключения допускается учитывать услуги по моменту оплаты. Туроператоры могут отражать выручку не в момент продажи тура, а после того, как турист полностью воспользовался всеми заложенными в туристический продукт услугами. Однако отражать выручку с таким интервалом, имея на руках все документы и предварительную оплату достаточно трудоемко. Поэтому туроператоры поступают проще, исходя из общих документальных требований к ведению бухгалтерского учета, они отражают выручку в момент «расчетной» реализации туристического продукта, когда турфирма оформила все документы и получила оплату от туриста. В таком случае туроператор может воспользоваться данными бухгалтерского учета для заполнения объема оказанных туристских услуг в целях статистического учета. В общих формах основным статистическим показателем является объем платных услуг населению. Но в отношении специальных форм есть свои указания по их заполнению, поэтому значения названного показателя могут различаться в общих и отраслевых формах статистики. Для турфирм Росстатом предусмотрена только годовая отчетность (форма № 1-турфирма). Ее сдают юридические лица и индивидуальные предприниматели.Форма включает титульный лист и четыре раздела, которые дополняет справка о количестве обслуженных фирмой туристов. На титульном листе турфирме следует указать один из пяти видов туристской деятельности. Туроператоры проставляют первый код, турагенты обводят второй, третий и четвертый код указывают те турфирмы, которые занимаются только продвижением туристического продукта (но не его продажей) либо оказывают отдельные виды услуг (оформляют визу, бронируют места в гостинице и т.д.). Основные стоимостные показатели о деятельности турфирмы, такие как выручка от оказания туристских услуг, суммы комиссионных и агентских вознаграждений, произведенные организацией расходы, указываются в первом разделе формы № 1-турфирма. Выручка показывается за вычетом НДС, поэтому приведенные данные должны соответствовать аналогичным данным отчета о прибыляхи убытках. То же касается сумм комиссионного вознаграждения, которые без налога указывают турагенты. Если турфирма занимается экскурсионной деятельностью, по ней доходы показываются отдельно. Расходы, связанные с туристской деятельностью, заполняются по данным приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5), раздел «Расходы по обычным видам деятельности». Элементы затрат включают традиционные материальные расходы, затраты на оплату труда, суммы начисленной амортизации и прочие расходы. Их сумма должна быть равна всей затратной части бюджета фирмы. Если туроператоры имеют на своем балансе турагентства, которые занимаются реализацией турпутевок, то они отдельно выделяют расходы на их содержание (на содержание помещений, оплату работников и т. п.). Организации, уплачивающие единый налог по УСНО (например, турагентства), регистры бухгалтерского учета по доходам и расходам не ведут, поэтому форму статистики они заполняют на основании книги учета доходов и расходов «упрощенца». Турагенства используемые спец.режим налогообложения, выбравшие в качестве объекта налогообложения полученные доходы, отражают в разделе экономических показателей только вознаграждение за оказанные посреднические услуги. Те же агентства, которые рассчитывают единый налог с дохода, уменьшенного на величину расходов, заполняют раздел статистические формы полностью по кассовому методу признания доходов и расходов, прописанному в гл. 26.2 НК РФ.[4] Второй раздел формы № 1-турфирма заполняется, как правило, туроператорами, приобретающими услуги сторонних организаций при формировании туристического продукта. Услуги по размещению и проживанию, питанию, транспортному, медицинскому обслуживанию могут приобретаться туроператором у организаций, как являющихся резидентами, так и не являющихся таковыми. По тем и другим данные об уплаченных суммах показываются раздельно с обобщением итоговой суммы по каждому из приобретенных видов услуг. Чтобы заполнить третий и четвертый раздел, бухгалтеру понадобится нетолько стоимостная, но и количественная, а также качественная информация о реализованных путевках по направлениям, где туристы проводят свой отдых (на территории РФ, в ближнем и дальнем зарубежье). В последнем разделе, справке, приводятся количественные данные о туристах, посетивших страну (место) временного пребывания в познавательных целях в течение дня и воспользовавшихся услугами экскурсовода (гида), гида-переводчика. Турфирмы, которые занимаются выездным и въездным туризмом, в справке приводят расшифровку числаотправленных туристов по РФ с разбивкой по регионам и по принадлежности самих туристов (резиденты или нерезиденты). За всеми перечисленными сведениями бухгалтер может обратиться не столько к бухгалтерскому, сколько к управленческому учету, в котором содержится больше количественных и качественных данных о реализованных туристам путевках. При отсутствии такого учета или недостаточности данных бухгалтерского учета бухгалтеру ничего не остается, как обратиться к отчетам но продажам или первичным документам. Турфирмы с сезонным характером работы (работающие не полный календарный гад) представляют форму (№ 1-турфирма) на общих основаниях: отчетность-то годовая, поэтому представляется она всеми турфирмами не позднее 20 апреля года, следующего за отчетным. Все формы статистики компания представляет в органы статистики по месту своего нахождения или по месту фактического осуществления деятельности. В настоящий момент все больше и больше инспекций пытаются автоматизировать процесс сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. [5] Позитивным в этом моменте является: экономия времени в безбумажный способе передачи отчетности. К плюсам так же можно отнести уменьшение затраты времени на составление, проверку, систематизацию, обработку, хранение документов и их архивов при условии что у фирмы налажена система электронной сдачи отчетности. При пересылке отчетности по e-mail снижается количество технических ошибок, которые может допустить бухгалтер, так как при отправке файлы отчетности проходят обязательный контроль на правильность заполнения формата. Но в отправке отчетности по Интернету есть и свои недостатки. Во-первых, это затратный способ, так как за программное обеспечение и услуги по передаче данных фирме нужно платить. Между тем не все предприятия могут позволить себе дополнительные расходы. Еще одна проблема, которая может возникнуть из-за технических сбоев: отчетность не дошла до места назначения. В этом случае фирма не получит протокол и экземпляр отчета, подписанный электронной цифровой подписью инспекции, которая регламентируется ФЗ РФ от 10.01.2002г №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» [2]. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» имеет свои недостатки: отсутствие правовых признаний различных видов подписей; не согласованность с другими федеральными законами; не соответствие принципу «технологической нейтральности законодательства». В нем также не предусмотрены случаи и порядок использования иных электронных аналогов собственноручной подписи; а также не приняты подзаконные нормативные акты, необходимые для его реализации. Кроме того, с момента вступления закона об ЭЦП в силу он так и не нашел применения, что не может не сдерживать использование цифровых подписей в гражданском электронном документообороте. Претензии в этом случае необоснованны, так как отчетность считается поданной в тот день, когда вам пришло подтверждение о доставке от оператора. Ведь дата такого подтверждения и считается датой отправки бухгалтерской отчетности. В этом случае документ надо просто отправить повторно. Подводя итог можно выделить следующие моменты: новые формы статистики разработаны по аналогии с ранее используемыми бланками, в которых указывались сведения о деятельности туристической фирмы, а следовательно, не должны вызвать затруднения в заполнении. В автоматизации процесса сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности имеются как недостатки, так и преимущества.
На наш взгляд, доводов за применение электронного способа сдачи отчетности больше, чем доводов против. Но, с другой стороны, недостатки полной автоматизации процесса тоже довольно серьезные. Если же фирма не готова перейти на электронную отчетность, никто не сможет ее заставить подавать документы этим способом.[3]
Литература
| ||||||||||