Литвинчук Ю.А.

Коммерческая тайна и этапы создания её защиты

Актуальность данной статьи заключается в том, что большинство украинских предпринимателей не осознают важность коммерческой тайны, хотя при правильном написании и использовании данный документ является действенным средством защиты бизнеса.

В нашей стране понятие коммерческой тайны появилось только в 1990г. в тексте Закона Украины «О предприятиях и предпринимательской деятельности», а вопросы ее защиты нашли отражение в Законе Украины «О предприятиях в Украине», «Об ограничении монополизма и недопущении недобросовестной конкуренции в предпринимательской деятельности» и т. д. По состоянию на сегодняшний день в Украине отсутствует закон о коммерческой тайне. В связи с этим в практике защиты предпринимательства используются определения коммерческой тайны, сформулированные в ст.505 Гражданского (№ 435 IV от 16.01.2003) и ст. 36 Хозяйственного Кодексов Украины (№ 436 IV от 16.01.2003), вступивших в силу с 01.01.2004 г. Анализ перечисленных статей позволяет сделать выводы:

1)коммерческая тайна — это сведения, связанные с производством, технологией, управлением, финансовой и другой деятельностью субъекта хозяйствования, разглашение которых может причинить ущерб его интересам. Данная информация не является общеизвестной и общедоступной на законных основаниях; [1]

2) коммерческой тайной не может являться информация, подпадающая под категорию государственной тайны, а также иные сведения, определенные действующим законодательством, которые могут нанести ущерб интересам государства и общества;

3) состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, а также все законные способы их защиты определяет лично субъект хозяйствования. [2]

С учетом изложенного, для эффективной защиты своих секретов на первом этапе предприниматель определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Как правило, для этого привлекаются руководители структурных подразделений, начальник службы безопасности и юрисконсульт.

В последующем, для того, чтобы узаконить данный перечень и использовать его для защиты интересов предприятия от внешних и внутренних угроз, он официально отдается соответствующим приказом директора. Вторым приказом директора определяется перечень сотрудников предприятия, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Далее начальник службы безопасности (а при его отсутствии — директор или его заместитель) проводит ознакомление указанных сотрудников c  требованиями двух приказов (под роспись).[1]

Вторым этапом является подготовка текста «Положения о коммерческой тайне», обязательства сотрудника о неразглашении данных сведений и приказа директора, вводящего их на предприятии.

Третий этап — инструктаж персонала. Как правило, его проведение возлагается на начальника службы безопасности (а при его отсутствии — на директора либо его заместителя). Не следует предоставлять возможность сотрудникам без инструктажа читать «Положение». В нем изложено много терминов и статей законодательства, требующих дополнительного разъяснения. Вместе с тем, по требованию инструктируемого, ему должна быть предоставлена возможность самостоятельно ознакомиться с документом. Главной целью инструктажа является осознанное понимание секретоносителями важности обеспечения сохранности коммерческой тайны и формирование чувства ответственности за ее разглашение, утечку, утрату (начиная от административного наказания, в том числе увольнения, вплоть до уголовной ответственности в соответствии со ст. 231, 232, 232—1, 361, 361—2, 362, 363 Уголовного Кодекса Украины). [2]

Инструктаж завершается индивидуальным ознакомлением сотрудника с текстом обязательства и подписанием данного документа инструктируемым и лицом, проводившим инструктаж, с указанием даты.

С помощью подготовленного таким образом пакета документов руководитель предприятия имеет возможность дать мотивированный отказ на неправомерные требования представителей контролирующих и правоохранительных органов о предоставлении устной или письменной информации, минимизировать угрозы для фирмы при проведении всех видов проверок, на законных основаниях привлечь к административной либо уголовной ответственности своего сотрудника, нарушающего требования конфиденциальности, а также инициировать возбуждение уголовного дела в отношении лиц, занимающихся промышленным шпионажем. Правильно подготовленное и введенное на предприятии «Положение о коммерческой тайне» позволит персоналу не допускать ошибок в различных кризисных ситуациях, в том числе при незаконных притязаниях контролирующих и правоохранительных органов. Также следует предусмотреть меры ответственности принимаемых на работу сотрудников за разглашение коммерческих секретов в заключаемых с ними трудовых договорах/соглашениях. Как показывает практика, вопросы обеспечения сохранности коммерческой тайны необходимо отражать в договорах с различного рода клиентами и деловыми партнерами (в разделе «Обязанности сторон»). От специалистов компаний, оказывающих предприятию юридические, аудиторские, консультационные, охранные услуги, занимающихся установкой, адаптацией и поддержанием различного программного обеспечения и т. п., целесообразно отбирать специально разработанные письменные обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

В завершение необходимо отметить, что перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и само «Положение» — это документы, требующие постоянной корректировки с помощью соответствующих приказов

директора, в зависимости от изменений в действующем законодательстве, избрания предприятием новых видов деятельности, возникновения новых угроз его бизнесу и изменения тактики противоправной деятельности различного рода недоброжелателей. Надежного обеспечения сохранности своей коммерческой тайны возможно достичь только при условии комплексного использования на предприятии всех элементов системы экономической безопасности: компьютерной безопасности, технической безопасности (в том числе безопасности связи), безопасности хозяйственнодоговорной деятельности, безопасности деловых встреч, переговоров, массовых мероприятий, рекламных компаний, внутренней безопасности, конфиденциального делопроизводства, пропускного и внутриобъектового режимов.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Ильяшенко С.Н. Составляющие экономической безопасности кооператива и подходы к их оценке [Текст]: коммерческая тайна/ Святослав Ильяшенко // Актуальные проблемы экономики. – 2006. - № 3. – с. 12-19

2. Лошаков А. П. Предпосылки формирования и сущность экономической безопасности предприятия [Текст]: создание коммерческой тайны/ Александр Лошаков// Вопросы экономических наук. – 2007. - № 5. –

с. 87-89