Радугина В.С.

К вопросу об оценке эффективности затрат

Однако с течением времени, с внедрением новых технологий, снижение накладных расходов, сокращение персонала, увеличение производительности и объединение операций не могли остановить падение прибыли. Стало понятно, что в качестве основной цели управления затратами следует рассматривать не минимизацию издержек, а их оптимизацию. Соответственно, перед предприятиями возникла проблема оценки эффективности затрат.

Общепринято основным критерием оценки эффективности являются показатели соотношения доходов и расходов, однако существует ряд проблем, в том числе связанных с определением эффективности отдельных видов затрат и установлением взаимосвязи между частными и общими показателями эффективности.

В первую очередь следует отметить, что эффективность текущих и капитальных затрат (инвестиций), характеризуется различным набором показателей. Если говорить об  эффективности капитальных затрат, то можно выделить три вида эффективности: финансовую, бюджетную и экономическую. При этом эффективность таких затрат рассматривается как на микро, так и на макроуровне.

Финансовая эффективность учитывает соотношение затрат и результатов для самих инвесторов. Для оценки финансовой эффективности проекта рекомендуется следующие основные критерии: чистый дисконтированный доход, индекс доходности, внутренняя норма доходности, дисконтированный срок окупаемости. К примеру, для того, чтобы инвестиционный проект был признан целесообразным, его чистый дисконтированный доход (приведенная к настоящему времени путем дисконтирования стоимость всех будущих доходов от проекта минус приведенная стоимость всех капитальных затрат) – должен быть больше нуля.

Бюджетная эффективность может быть определена как соотношение между ценностью дополнительно полученных бюджетных доходов от реализации проекта и ценностью дополнительных затрат из бюджета на реализацию проекта с учетом фактора времени, то есть та и другая ценности приводятся к настоящему времени путём дисконтирования. Дополнительные доходы в бюджет могут включать дополнительные налоговые поступления от созданных предприятий и дополнительных доходов работников этих предприятий, уменьшение затрат на поддержку безработных и малообеспеченных. Дополнительные затраты могут быть связаны с прямыми выплатами или субсидиями из бюджета на финансирование строительства, с налоговыми льготами в первый период эксплуатации, с представлением гарантий по частным кредитам.

Определение экономической, или народно-хозяйственной эффективности, отражающей соотношение выгод и затрат с точки зрения всего народного хозяйства, необходимо для того, чтобы полностью учесть все последствия для общества от реализации проекта. Проект может обладать положительными или отрицательными внешними эффектами, которые могут не иметь адекватного денежного выражения при определении финансовой и бюджетной эффективности. Кроме того, часть дополнительных выгод и издержек может вообще не иметь денежной оценки, например, социальные и экологические, результаты, способные оказать влияние на здоровье людей, продолжительность их жизни и т.д.

Помимо названных количественных показателей можно привести ещё ряд качественных критериев эффективности инвестиций:

- создание новых продуктов (услуг) или совершенствование уже существующих (число подобных продуктов, полученных патентов, публикаций по результатам исследований);

- распространение полученных знаний и опыта (число проектов, ставших основой для дальнейших исследований, распространение полученной информации среди населения);

- создание инноваций, признанных рынком (число инноваций, сумма выручки от реализации, объём дополнительных средств, привлечённых для завершения проектов, продолжительность работы компаний, получивших поддержку, число успешно реализованных изобретений).

Экономическая эффективность текущих затрат характеризуется относительной величиной, представляющей соотношение результата и ресурсов (факторов производства) или результата и текущих затрат в  целом. Это соотношение может быть как прямым, так и обратным.

Ресурсы на предприятии состоят из личного фактора или самих работников и материальных  факторов, охватывающих основные фонды и оборотные средства. Результат может быть представлен результатом производственной или всей хозяйственной деятельности. В первом  случае он будет выражен количеством или стоимостью произведенной продукции, во втором случае – объемом продаж или суммой прибыли.

Эффективность текущих затрат предприятий таким образом можно оценивать исходя из системы показателей, характеризующих  эффективность примененных ресурсов и системы показателей, характеризующих эффективность текущих затрат на производство. Каждая из таких систем показателей включает частные показатели, характеризующие эффективность применения и потребления отдельных видов ресурсов,  и  текущих затрат, а также  сводные (обобщающие) показатели, характеризующие эффективность применения или потребления всех ресурсов  в целом.

Система показателей эффективности, характеризующая использование как отдельных видов ресурсов и затрат, так и обобщающие показатели, включает в себя следующие группы:

1. Показатели эффективности использования живого труда (выработка и трудоёмкость).

2. Показатели эффективности затрат прошлого труда (фондоёмкость, фондоотдача, метериалоёмкость, материалоотдача).

3. Обобщающие показатели затрат (себестоимость единицы продукции, затраты на рубль продукции).

4. Показатели рентабельности продукции и производства (рентабельность продукции, рентабельность продаж).

К сожалению, данная общепринятая система показателей не позволяет оценить эффективность затрат, напрямую не связанных с производством. В первую очередь, эта проблема касается работы снабженческо-сбытовых служб, вспомогательных и обслуживающих хозяйств, научно-конструкторских подразделений, администрации.

Сложность заключается в том, что все вышеназваные подразделения обычно не участвуют напрямую в производстве продукции и не приносят непосредственного дохода компании, их влияние на результаты работы предприятия являются косвенным. Маркетинговые, финансовые, бухгалтерские, плановые службы предприятия обеспечивают руководство компании информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений, но эффект от использования данной информации не поддается однозначному определению.

Отсутствие системы показателей характеризующих эффективность затрат осуществляемых подразделениями организации, с одной стороны не дает возможность оценить результаты их работы, а с другой – не позволяет стимулировать активность персонала отдельных структурных подразделений в рамках достижения высоких результативных показателей, просто в силу отсутствия инструмента для оценки таких результатов.

Соответственно возникает задача разработки критериев оценки эффективности затрат в структурных подразделениях организации. Для качественной оценки эффективности деятельности подразделений необходима разработка показателей, учитывающих специфику их деятельности (снабжение, сбыт, производство, финансы, вспомогательные обслуживающие хозяйства и т.д.).

Наиболее доступным инструментом для оценки эффективности затрат является оценка и контроль влияния каждого подразделения на эффективность функционирования организации. Оценивать результаты деятельности отдельных структурных подразделений необходимо с учетом их способности оказывать непосредственное влияние на эффективность предпринимательской деятельности в целом. При этом огромное значение имеет правильное определение количественных и качественных показателей, необходимых для оценки. Эффективная деятельность структурного подразделения коммерческой организации – это не только высокая результативность, но и всесторонняя социальная защищенность работников, благоприятный морально-психологический климат, комфортные условия труда, широкие возможности для самореализации личности.

Таким образом, совершенствование деятельности подразделений различных уровней, их стремление к росту эффективности затрат, улучшению использования ресурсов являются важнейшими инструментами повышения общей эффективности предпринимательской деятельности.

Литература:

1. Кашин В.Н., Ионов В.Я. Хозяйственный механизм и эффективность промышленного производства. М.: Наука, 1997. – 367 с.

2. Моисеева И.И. Совершенствование оценки эффективности предпринимательской деятельности.  Тамбов, 2010 – 132 с.