Гамидуллаев Р.

Б, Интенсификация процессов управления на предприятии: предпосылки и необходимые условия

Присущий современной экономике высокий динамизм вызывает противоречие между стабильностью и гибкостью в управлении, поэтому чрезвычайно важным качеством эффективного управления является наличие в нем действенного механизма коррекции возникающих ошибок и компенсации неопределенности, корректировки по ходу управления в соответствие с непредвиденными заранее изменениями в условиях хозяйствования.

Таким образом, скорость осуществления хозяйственных процессов, сбережения времени на всех стадиях воспроизводства и управления, структурные изменения экономики, задачи повышения оперативности и гибкости управления, быстрое решение различных противоречий, возникающих в процессе управления, в значительной мере определяются интенсификацией  процессов  управления.

Интенсификация управления, как было отмечено выше, обеспечивается многими факторами, но в современных условиях кризиса, в управлении экономикой особенно повышается роль управленческих кадров и организации процессов управления.

Так, на интенсификацию трудовых затрат, и в частности ресурса времени в управлении, влияет:

- Улучшения в профессиональной структуре кадров, повышения их квалификации, образованности, культуры; улучшение стиля руководства, повышение дисциплины и ответственности, овладения лучшими чертами современного руководителя; забота о коллективе работников, расширение возможностей его социального развития, осуществление мер по улучшению в нем психологического климата и т.д.;

- Четкая регламентация прав и обязанностей кадров и звеньев управления на основе рационализации состава функций управления; рационализация и внедрение прогрессивных организационных форм и структур управления, позволяющих преодолевать ведомственную разобщенность, достигать более полного сочетания отраслевого и территориального управления, улучшения координации деятельности органов управления, упрощения аппарата управления на всех его уровнях; рационализация и внедрение прогрессивных форм организации управленческого труда, рациональное использование рабочего времени и профессиональной подготовки кадров на основе создания систем нормативов затрат их труда, ибо, как писал К. Маркс, «с общественной точки зрения производительности труда возрастает с его экономией.  Последняя включает в себя не только экономию средств производства, но и устранения всякого бесполезного труда» [1, с. 539].

В современных условиях влияние управления на скорость осуществления хозяйственных процессов, обеспечения максимальной интенсификации процессов управления процессе функционирования хозяйства далеко не в полной мере отвечают высокому динамизму производства. Вызвано это недостаточной гибкостью и медлительностью управленческих процедур, ведомственной разобщенностью, несогласованностью действий различных организаций.

Так как на совершенствование процессов управления предприятием влияют, и множество других факторов, то разработанная и представленная выше классификация факторов интенсификации управленческих циклов позволило нам разработать комплексную классификацию основных факторов интенсификации управленческих циклов предприятий.

Для обеспечения комплексной  интенсификации в циклах управления необходимо учитывать ряд основных факторов. Конечные результаты на любом уровне управления определяется тем, насколько правильно его руководители оценивают реальное значение факторов экономии времени.

Под факторами обеспечения интенсификации в циклах управления понимаются инновационные изменения, движущие силы, причины, условия или пути, которые обеспечивают экономию времени в процессах управления и влияют на результаты управления.

При формировании состава классификации основных факторов в целях интенсификации управленческих циклов выявлялись наиболее существенные факторы, явно выраженные, непосредственно связанные с экономией времени, постоянно действующие, то есть отличающиеся долговременным влиянием и не требующие больших финансов и материальных затрат.

Практические исследования и научный анализ позволили  определить, что кроме факторов интенсификации управленческих циклов для обеспечения широкой,  всесторонней и комплексной интенсификации управленческих циклов необходимо учесть и дополнить множеством других и существенных факторов, оказывающих воздействие на процессы управления – факторы  внутренней  и внешней среды. Представляется, в результате реализации предлагаемых факторов на промышленных предприятиях может быть достигнут значительный экономический эффект.

Безусловно, что при таких обстоятельствах одним из факторов обеспечения интенсификации в циклах управления является – эффективное использование современных технических средств в управлении.  Систематическое планомерное регулирование временных параметров в циклах управления – важное условие обеспечение сбалансированности развития экономики предприятия.

Сбалансированность, как известно, предполагает высокую степень согласованности хозяйственной деятельности во времени. Обеспечение такой согласованности – одна из функций управления, осуществление которой приобретает в условиях рынка особое значение.

Возрастающая динамичность современного производства требует  ускорения управления, что, естественно, вызывает в определенной мере его усложнение. В результате возникает ситуация, когда возрастающий объем постоянно усложняющейся управленческой деятельности требует ее осуществления во все более короткие сроки. И здесь особая роль принадлежит умелому и эффективному использованию современных технических средств управления, которые позволяют ускорять выполнение всех циклов управления.

В теории и практике пока недостаточное внимание уделяется программно–целевому управлению промышленным предприятием. Такой подход позволил бы быстрее, качественнее и эффективнее решать многие проблемы взаимодействия подразделений предприятия.

У многих руководителей предприятия сложилось представление, что развитие программно–целевого управления охватывает только высшие уровни народного хозяйства и не может найти широкого применения на предприятиях, тем более в подразделениях предприятия. Видимо, такое представление и приводит к тому, что пока не нашло достаточно широкое распространение построение организационных структур, основанное на  использовании принципов программно–целевого управления.

До сих пор не достаточно разработаны комплексная и конкретная методика формирования программно–целевых структур для подразделений предприятия.

Все это обусловливает необходимость широкого обобщения уже имеющегося опыта использования программно–целевого управления на предприятиях и его распространение в практической деятельности производственных подразделений с учетом их способностей.

Наиболее эффективны разделение и кооперация труда между звеньями и уровнями подразделения по выполняемым функциям при исключении их дублирования в условиях взаимодействия линейно–функциональной и программно–целевой структуры.

Таким образом, чтобы не осуществлять контроль подчиненных по мелочам, следует провести четкое разделение труда между руководителем и подчиненными, то есть точно определить права и обязанности руководителей разных уровней и исполнителей. Это положение является одним из важнейших условий интенсификации процессов управления на предприятиях.

Список литературы:

1. Брагинский Б. И. Бюджет времени. Вопросы изучения и использования. – Новосибирск: Наука, 1977.