Воргач Е.А., Святенко И.Н.

Роль учетно-аналитического обеспечения в управлении деятельностью бюджетних учреждений Украины

В последние годы в публикациях многих ученых-экономистов, таких как П.Ю. Буряк, В.В. Сопко, Ф.Ф. Бутинец, Т.П. Карпова, Безродная Т.М. и др., рассматривались роль и значение учетно-аналитической информации в процессе принятия управленческих решений.

Под учетно-аналитической системой управления понимается система, основанная на данных бухгалтерского учета, в частности оперативных данных, которая использует для экономического анализа статистическую, производственную, справочную и другие виды информации. Поэтому учетно-аналитическая система предусматривает сбор, обработку и оценку всех видов информации, используемой в управлении. Ее суть заключается в объединении учетных и аналитических операций в один процесс, проведении оперативного анализа, обеспечении непрерывности данного процесса и использовании его результатов при формировании рекомендаций для принятия управленческих решений. При этом общая методология и нормативные положения учета и анализа совершенствуются для рационального использования в единой учетно-аналитической системе [1].

Учетно-аналитическое обеспечение - это процесс подготовки учетно-аналитической информации, обеспечения ее количества и качества.  Именно от качества организации бухгалтерского учета зависят полнота, достоверность и своевременность получаемой информации, которую использует управленческое звено в целях управления определенной деятельностью. Целью учетно-аналитического обеспечения должно быть сочетание процедур бухгалтерского учета и экономического анализа и формирования информации такого характера: исторического, обобщающего результаты деятельности; аналитического, предшествующего принятию  обоснованного  управленческого решения [2]. Следовательно, необходимо эффективно накапливать  информацию, ведь владение достоверной и актуальной информацией наряду с умением применять адекватные методы и средства ее сбора, преобразования и передачи служит основой эффективной организации деятельности учреждения.

Как правило, учетно-аналитическое обеспечение присутствует в любом бюджетном учреждении, что ведет бухгалтерский учет согласно законодательству Украины, но нередко уровень такого обеспечения не является достаточным для полноценного информационного обеспечения управления деятельностью.

Чтобы иметь надлежащее информационное обеспечение системы управления учреждения средствами учета и анализа целесообразно сформулировать комплекс задач для достижения эффективного учетно-аналитического обеспечения реализации управленческой функции: - разработать критерии и порядок оценки качества информации, которая создается в системе бухгалтерского учета и экономического анализа;  - разработать методику оценки качества учетного цикла и процесса аналитической обработки учетной информации; - установить порядок генерирования необходимых управлению количества данных в системе учета и порядок дальнейшей трансформации учетных данных в аналитическую информацию.

Без рационально организованного учетно-аналитического обеспечения невозможна эффективная деятельность бюджетного учреждения, соблюдение целевого использования ресурсов бюджетного учреждения согласно смете доходов и расходов. Все же формирование учетной политики является чрезвычайно важным, поскольку бюджетное учреждение с ее помощью может установить выгодные методы учета для качественного сметного планирования и составления отчетности [3].

Очевидно, что организация бухгалтерского учета и анализа должна быть положена в основу формирования информационного обеспечения управленческого звена бюджетного учреждения, которая позволяла бы руководству грамотно и оперативно формировать управленческие решения. Таким образом, становится ясно, что совершенствование учетно-аналитического обеспечения учреждения является необходимым условием принятия обоснованных управленческих решений, направленных на достижение целей управления.

Литература:

1. Голуб Н.М. Посилення ролі обліково-аналітичної інформації в умовах економічної кризи [Текст] / Н.М. Голуб // Економічні науки. - 2009. - №25 - С. 313-316.

2.Безродна Т.М. Обліково-аналітичне забезпечення управління підприємством: визначення сутності поняття [Електронний ресурс] / Т.М. Безродна // ВІСНИК Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля № 10 (128) 2008. - Частина 2. - Режим доступа: [сылка более недоступна}

3. Бабій В.В., Яковишина Н.А. Особливості формування облікової політики бюджетних установ  [Електронний ресурс] / Наукове товариство Івана Кушніра.  – Режим доступа: [сылка более недоступна}