Общие положения об актах гражданского состояния и их регистрации

Порядок регистрации актов гражданского состояния, порядок изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, объявления форм актовых книг и свидетельств, порядок и сроки хранения актовых книг установлены федеральным законом РФ от 15 ноября 1997 г. Акты гражданского состояния – это действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан. Государственной регистрации подлежат следующие акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть гражданина. Акты гражданского состояния, совершенные в религиозной форме до образования или восстановления органов ЗАГС, приравниваются к актам, совершенным в органах ЗАГС, и не требуют последующей государственной регистрации. Акты гражданского состояния подлежат обязательной регистрации от имени государства в органах ЗАГС, образованных органами власти субъекта РФ. Акты гражданского состояния граждан РФ, проживающих за границей, регулируются консульскими учреждениями Российской Федерации.

Государственная регистрация актов гражданского состояния необходима, во-первых, для охраны личных и имущественных прав граждан, во-вторых, в государственных интересах – ведение учета данных для изучения динамики народонаселения.

Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется посредством составления двух идентичных экземпляров записи акта гражданского состояния на бланке соответствующей формы, куда включаются необходимые сведения о гражданине и о самом акте гражданского состояния. На основании составленной записи гражданам выдается на руки свидетельство – документ, удостоверяющий факт государственной регистрации акта гражданского состояния. Бланки свидетельства изготавливаются типографским способом на гербовой бумаге и являются документами строгой отчетности, каждый такой бланк имеет серию и номер.

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта РФ или в суд.

Изменения или исправления в записи актов гражданского состояния вносятся органом ЗАГС по заявлению заинтересованных лиц, на основании решения суда, на основании решений административных органов, на основании составления других записей актов гражданского состояния. При наличии спора между заинтересованными сторонами исправления или изменения вносятся только на основании решения суда.

При утрате свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданину по его просьбе может быть выдано органом ЗАГС повторное свидетельство на основании записи акта гражданского состояния, находящейся на хранении в органах ЗАГС. Сама утраченная запись акта гражданского состояния может быть восстановлена только на основании решения суда.