Проверка основных средств при проведении аудита

Цель проверки основных средств:

1. изучение состава и структуры основных средств, условия их хранения и эксплуатации;
2. подтверждение достоверности оценки основных средств в учете;
3. проверка правильности оформления и отражения в учете, операций по движению основных средств;
4. подтверждение достоверности сумм начисленной амортизации и износа;
5. установление объемов выполненных ремонтов основных средств и подтверждение правильности результатов в учете;
6. оценка качества проводимой перед составлением годового отчета инвентаризации основных средств;
7. подтверждение итогов проводимой переоценки при наличии таковой.

Источники информации:

1. договоры купли-продажи основных средств;
2. акты приема-передачи основных средств;
3. акты на списание основных средств и другие формы первичных документов по учету основных средств;
4. регистры синтетического и аналитического учета основных средств;
5. главная книга;
6. приказ об учетной политике.

План и программа проверки. I этап. Аудитор должен изучить состав и структуру основных средств по данным регистров аналитического учета. В процессе изучения устанавливается правильность отнесения объектов к основным средствам, их классификация, а также формирование инвентарных объектов основных средств. Для этого аудитор выясняет, соблюдались ли при принятии объектов к учету требования ПБУ 6/01:

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

II этап. Аудитору необходимо получить сведения об условии хранения и эксплуатации объекта, их сохранности (наличие договоров о материальной ответственности), закреплении объектов за конкретным подразделением, наличии инвентарных номеров и технической документации.

Методы проверки: сплошная или выборочная проверка; опрос работников организации, бухгалтерии; тестирование.

Обобщение результатов проверки. Рабочие документы аудитора. Выявленные нарушения и ошибки фиксируются в рабочих документах аудитора. Рабочий документ может быть оформлен в виде таблицы с указанием характера нарушения, нормативного документа, который нарушен, а также рекомендаций аудитора по устранению нарушений. В рабочих документах должны быть указаны: краткая характеристика нарушения; расчет количественного влияния нарушения на финансовые результаты; наименование показателя, который изменяется, и скорректированное значение показателя.