ПМАП 1002 «Онлайновые компьютерные системы»

В ПМАП 1002 даются рекомендации по проведению аудиторских процедур при использовании онлайновых или интерактивных систем.

Онлайновые компьютерные системы – это системы, которые состоят из миникомпьютеров или сети соединенных между собой ПК. Эти системы позволяют пользователям, территориально удаленным от информационного центра или места осуществления хозяйственных операций выполнять необходимые операции по отражению этих хозяйственных операций (отгрузка товаров, снятие денег в банке и т. д.).

ПМАП 1002 классифицирует интерактивные компьютерные системы в зависимости от выполняемых ими функций следующим образом:

• Онлайновый режим / обработка в режиме реального времени;
• Онлайновый режим / обработка групп данных. В отличие от предыдущего режима при групповой обработке данных операции после проверки добавляются в файлы, которые содержат другие операции;
• Онлайновый режим / обработка и обновление файла меморандума. Данный режим представляет собой соединение двух предыдущих;
• Онлайновый режим справок. В этом режиме пользователи могут получать только справки об основных файлах клиента.

При использовании онлайновых компьютерных систем может снижаться риск мошенничества и ошибок в следующих ситуациях:

• при вводе данных там, где производится операция, или поблизости от этого места;
• при незамедлительном исправлении недействительных или ошибочных записей или операций;
• при обработке операций сразу после их ввода.

Повышение риска мошенничества и ошибок в онлайновой среде может происходить по следующим причинам:

• расположение интерактивных устройств терминала в различных помещениях;
• предоставление доступа к файлам несанкционированным пользователям и возможность их модификации;
• сбои в телекоммуникационных системах.

Действия аудитора в ходе проверки в онлайновой среде должны подразделяться на следующие этапы: этап планирования, этап выполнения аудиторских процедур одновременно с интерактивной обработкой данных и этап проверки после обработки данных о хозяйственных операциях.