Объекты и источники проверки учредительных документов

Юридические лица могут создаваться только в такой форме, которая предусмотрена Гражданским кодексом РФ и принятыми на его основе федеральными законами.

ГК РФ (ст. 83) предусматривает в числе коммерческих организаций хозяйственные товарищества. Ряд статей ГК РФ регламентирует деятельность по доверительному управлению имуществом и по договору простого товарищества.

Разновидностью государственных предприятий являются унитарные предприятия муниципального или федерального подчинения.

Организационно-правовая форма предприятия определяет состав учредительных документов. Для основного типа организаций такими документами являются учредительный договор и устав.

Акционерные общества, унитарные предприятия функционируют на основе устава.

Хозяйственные товарищества организуют деятельность в соответствии с учредительным договором. Если ООО создается одним лицом, то учредительным документом предприятия является его устав.

При аудитировании следует проверить соответствие деятельности предприятия названным учредительным документам.

Первоочередной задачей аудиторской организации является проверка соответствия содержания учредительных документов экономического субъекта требованиям законодательства; зарегистрирован ли он в Государственный регистрационной палате, налоговом органе, Пенсионном фонде, учреждении медицинского страхования и др., не противоречит ли его деятельность целям, предусмотренным уставом (учредительным договором), и разрешена ли она соответствующими лицензиями. При наличии у данной организации представительств, филиалов, дочерних и зависимых обществ следует убедиться в их законном существовании.

Перечисленные вопросы проверяют на основании следующих документов:

• устава;
• учредительного договора;
• патента субъекта малого предпринимательства;
• протоколов о госрегистрации (унитарных предприятий в Минфине РФ или муниципальном органе власти);
• документов по приватизации и акционированию;
• лицензий и разрешений на определенные виды деятельности;
• свидетельств о регистрации в Государственной регистрационной палате, налоговом органе, Пенсионном фонде, Фонде обязательного медицинского страхования, органе статистики;
• выписок из протоколов собраний учредителей (участников), акционеров;
• проспектов эмиссии;
• договоров с банками на открытие счетов;
• бухгалтерских отчетов, имеющих отметки налогового органа;
• других.

В процессе проверки аудиторская организация должна получить документальные доказательства правильности первичного формирования размера уставного (складочного) капитала и всех последующих изменений его суммы.

Минимальный размер данного капитала на дату государственной регистрации установлен федеральными законами в зависимости от организационно-правовой формы предприятий: ОАО – не менее 1000; ЗАО – не менее 100; народные предприятия (НП) – не менее 1000; ООО – не менее 100; государственные и муниципальные унитарные предприятия – не менее 1000.

Первоначальная величина уставного капитала формируется из взносов их учредителей и участников.

В качестве вклада в уставный капитал могут поступать нематериальные активы (НМА).