Апостиль

Апостиль (франц. Apostille — отметка на полях; примечание) — формальная процедура удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащих случаях, подлинности печати и штампа, которыми скреплен данный документ, установленная Гаагской конвенцией 1961 г. об отмене требования легализации иностранных официальных документов.

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке (ст. 4 Конвенции).

Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения (ст. 5 Конвенции).

Правила проставления апостиля содержатся в Указаниях Минюста РФ от 7 августа 1992 г. «О некоторых вопросах проставления апостиля». Список стран — участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, приведен в письме ЦБ РФ от 7 июля 1997 г. № 482.

В соответствии с письмом Госналогслужбы РФ от 26 ноября 1996 г. № ВЕ-6-06/815 налоговые органы обязаны при постановке на налоговый учет кипрских юридических лиц обратить особое внимание на наличие легализации документов, необходимых для регистрации, в Российском консульстве или апостиля компетентных органов Республики Кипр.