В организации осуществляется регистрация всех трудовых договоров. Правомерно ли трудовым договорам присваиваются порядковые номера начиная с N 1 и до последнего трудового договора, заключенного организацией, либо же трудовым договорам должны присваиваться порядковые номера в пределах календарного года, т. е. с 1 января по 31 декабря, и в этом случае порядковый номер договора должен дополняться указанием года, чтобы отличать трудовые договоры разных лет?

Ответ: Содержание трудового договора регулируется ст. 57 Трудового кодекса РФ. При этом в ней не указано, что у трудового договора обязательно должен быть какой-то номер.

В ТК РФ отсутствует требование о нумерации трудовых договоров.

В Письме Роструда от 09.08.2007 N 3045-6-0 разъяснено, что номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 ТК РФ. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривают нумерацию трудовых договоров.

Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

Следовательно, установленный нормативно порядок регистрации трудовых договоров у работодателя отсутствует.

Таким образом, правомерно (не противоречит правовым нормам) трудовым договорам присваивать порядковые номера начиная с N 1 и до последнего трудового договора, заключенного организацией. Присваивать трудовым договорам порядковые номера в пределах календарного года, т. е. с 1 января по 31 декабря, если в этом случае порядковый номер договора дополняется указанием года, чтобы отличать трудовые договоры разных лет, также правомерно (не противоречит правовым нормам).

Ю. К.Борисов

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.07.2010