На командировочном удостоверении проставлена печать не организации-поставщика, куда был направлен работник организации, а печать фирмы, со склада которой работник забрал товар. Можно ли в этом случае учесть командировочные расходы для целей исчисления налога на прибыль?

Ответ: Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

При направлении работника в командировку работодатель обязан оформить также приказ о направлении работника в служебную командировку.

В приказе и командировочном удостоверении должно быть указано место, куда командируется работник, то есть страна, город и организация.

То есть в командировочном удостоверении обязательно должна быть названа организация, куда командируется работник. И именно ее печать проставляется на командировочном удостоверении. Срок нахождения командированного в принимающей организации определяется по отметкам в командировочном удостоверении, которые заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, в каждой организации, куда командирован работник.

На основании изложенного если в командировочном удостоверении в качестве места назначения командировки указана одна организация, а на удостоверении стоит печать другой организации, то, скорее всего, налоговый орган сочтет такое командировочное удостоверение не отвечающим требованиям ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и ст. 252 Налогового кодекса РФ и, как следствие, посчитает неправомерным учет командировочных расходов для целей налогообложения прибыли.

Однако, как показала практика, налогоплательщик в суде имеет все шансы доказать неправомерность такого решения. Например, когда такая печать была поставлена по ошибке и при этом остальные документы оформлены надлежащим образом (Постановление ФАС Московского округа от 21.01.2010 N КА-А41/15365-09).

В другом деле суду было достаточно пояснений налогоплательщика, согласно которым отметка командировочного удостоверения произведена печатью другой организации, поскольку продукция находилась на ее складе (Постановление ФАС Московского округа от 13.04.2009 N КА-А40/2647-09).

Таким образом, в случае если на командировочном удостоверении проставлена печать не организации-поставщика, куда был направлен работник, а печать фирмы, со склада которой работник забрал товар, то, скорее всего, налоговый орган посчитает учет командировочных расходов для целей налогообложения прибыли на основании такого командировочного удостоверения неправомерным. Однако суд, скорее всего, займет сторону налогоплательщика.

Е. В.Коновалова

Издательство "Главная книга"

13.07.2010