Кадровая служба использует штатное расписание по форме N Т-3, установленной Госкомстатом России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Однако в организации отсутствуют надбавки, но выплачивается переменная часть заработной платы. Возможно ли заменить в данной форме надбавки на переменную часть заработной платы?

Ответ: С 1 января 2013 г. унифицированные формы первичной документации по оплате труда не являются обязательными. В связи с этим организация может самостоятельно изменять данные формы.

Обоснование: С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 23.07.2013).

Вместе с тем ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ закрепляет необходимость внесения обязательных реквизитов в формы первичной документации.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц.

Статья 15 Трудового кодекса РФ устанавливает, что трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, работы по должности в соответствии со штатным расписанием.

Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, который помогает определиться со структурой организации, количеством необходимых работников, суммами на оплату их труда.

Таким образом, в штатном расписании должны быть закреплены должность работника и оплата труда.

Исключение из штатного расписания графы "Надбавки" и замена данной графы переменной частью заработной платы не исключает существенных разделов данного первичного документа или необходимых реквизитов. В связи с этим работодатель может заменить графу "Надбавки" иной графой, регулирующей переменную часть заработной платы.

Д. А.Долженко

ООО "Актуальный менеджмент"

23.01.2014