У работника организации зарплата состоит из расчета 100 руб. в час + надбавка 20% (за ночное время). Каким образом оклад работника и выплачиваемая ему надбавка за работу в ночное время подлежат отражению и суммированию в графе 9 штатного расписания?

Ответ: В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" (далее - Постановление Правительства РФ) минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Порядок составления штатного расписания (форма N Т-3) регулируется Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление Госкомстата России). К этому документу приводится официальное разъяснение - Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России (далее - Указания), в которых указано, что в графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда) (абз. 4 раздела "Штатное расписание" Указаний).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.), порядок составления штатного расписания регулируется Постановлением Госкомстата России.

Таким образом, если работнику установлена часовая тарифная ставка, то в графе 5 ее нужно указать, а надбавку за ночное время желательно в штатном расписании не указывать. Ее необходимо установить в трудовом договоре с работником и в положении об оплате труда, потому что в один месяц работник может отработать 5 смен с ночным временем, а в другой месяц - 8 смен, и невозможно просчитать и указать в графе 9 штатного расписания конкретную сумму. Такая же ситуация с оформлением графы 9 часовой тарифной ставки: все зависит от нормы отработанного времени, она может каждый месяц быть разной. Например, по производственному календарю на 2010 г. норма рабочего времени составляет в мае 152 часа, а в июне - 167 часов, в июле - 176 часов. Таким образом, умножив на часовую тарифную ставку, каждый раз будет получаться разная сумма.

Таким образом, графа 9 унифицированной формы штатного расписания N Т-3, где указано "Всего в месяц, рублей", заполняется, только если оклад и надбавки указаны в рублях. Однако в Постановлении Правительства РФ указано, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в процентах часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Таким образом, при указании часовой тарифной ставки и надбавки компенсационного характера в процентах (например, за работу в ночное время) возникают затруднения в заполнении соответствующих граф. При установлении часовой тарифной ставки в рублях, а надбавок за ночное время в процентах посчитать сумму довольно сложно. В графе 9 унифицированной формы N Т-3 штатного расписания ставится прочерк или она остается незаполненной, а в примечании указывается ссылка на документы, которые устанавливают надбавки (например, положение об оплате труда и премировании работников).

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

07.07.2010