Работнику (с учетом даты его поступления на работу в организацию) за 2009 г. ежегодный оплачиваемый отпуск был предоставлен таким образом, что в 2009 г. им было использовано 13 дней, а в 2010 г. - 15 дней. В 2010 г. этот работник планирует взять полный отпуск сразу на 28 дней. Возможно ли это и, в случае если да, как правильно оформить приказ по унифицированной форме N Т-6 и какие периоды в нем отражать?

Ответ: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодный отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При предоставлении работнику ежегодного очередного отпуска работник отдела кадров или бухгалтер составляет приказ по унифицированной форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В данном приказе предусмотрена строка, указывающая, за какой период работы предоставляется отпуск: с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г. В унифицированной форме она одна, а в рассматриваемом в вопросе случае периодов отпуска получается два, т. е. за те два года, за которые работнику предоставляется отпуск. Фактически за 2009 г. работнику был предоставлен отпуск в 2009 г. в размере 13 календарных дней и в 2010 г. - 15 календарных дней. Кроме того, за 2010 г. работнику полагается отпуск в размере 28 календарных дней. В данном случае за два периода работы в организации работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, каждый продолжительностью 28 календарных дней. Для отражения этой ситуации в приказе о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-6 необходимо ввести еще одну строку за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

Это можно сделать на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, в котором указано, что в унифицированные формы первичной учетной документации при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты, но удалять ничего нельзя.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Таким документом в организации является приказ.

Таким образом, для оформления приказа о предоставлении работнику отпуска, часть которого приходится на предыдущий период работы работника, а вторая половина - на текущий период работы, работодатель имеет право внести изменения в приказ по форме N Т-6 путем внесения дополнительной строки: за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

Второй вариант. Работодатель имеет право издать два приказа на отпуск по унифицированной форме N Т-6 и указать в них разные периоды работы работника. При этом необходимо учитывать, что все дни отпуска должны оплачиваться исходя из одного и того же среднего заработка, рассчитанного из расчетного периода, включающего в себя 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

07.07.2010