Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. Месячный оклад составляет 20 000 руб. Нерабочий праздничный день 1 мая 2010 г., запланированный графиком сменности, включается в месячную норму рабочего времени. Как рассчитать сумму оплаты труда за отработанный нерабочий праздничный день 1 мая 2010 г. в данном случае?

Ответ: Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года (ч. 1 ст. 104 Трудового кодекса РФ).

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Норма рабочего времени на иные периоды (месяц, квартал, год) рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

При совпадении праздничных и рабочих дней работников, работающих по графику сменности, актуальным является вопрос о начислении таким работникам заработной платы, точнее о том, в каком размере ее необходимо начислять. В связи с этим обращаем внимание на то, что согласно ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. На основании ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается работникам, получающим оклад (должностной оклад), в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Частью 2 ст. 153 ТК РФ предусмотрено, что конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, установленные ТК РФ, должны быть выходными для всех работников. Но, поскольку на практике это не всегда возможно, работа в эти дни (независимо от того, как она производилась - по графику или вне графика, в пределах нормы рабочего времени или за пределами нормы и т. п.) всегда оплачивается в двойном размере. Это подтверждается Разъяснением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/п-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 (далее - Разъяснение) (применяется в настоящее время на основании ст. 423 ТК РФ как не противоречащее действующему законодательству).

На непрерывно действующих производствах (в цехах, на участках, агрегатах), а также при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснения).

Оплата в указанном размере производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (Разъяснение и Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

Таким образом, если рабочий день по графику сменности работника совпадает с праздничным, его нужно оплачивать в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Пример: В мае 2010 г. в соответствии с графиком работник отработал 152 часа (при норме 152 часа по производственному календарю за май 2010 г.), причем 10 часов - в праздничный день 1 мая. Оклад работника составляет 20 000 руб. Учетный период - год. Нерабочий праздничный день 1 мая 2010 г., запланированный графиком сменности, включается в месячную норму рабочего времени.

Порядок расчета часовой тарифной ставки в законодательстве не установлен. Организация должна закрепить один из предложенных вариантов расчета часовой тарифной ставки исходя из нормы рабочего времени за год или месячной часовой тарифной ставки исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Примерный образец расчета в варианте, когда часовая тарифная ставка будет изменяться каждый месяц, поскольку в каждом месяце различное количество рабочих часов. Норма часов берется из производственного календаря пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем в мае - 152 часа. Делим зарплату на количество часов, которые должен отработать работник:

а) оплата фактически отработанного по графику времени:

20 000 руб. : 152 часа = 131,58 руб.;

б) доплата за работу в праздничный день 1 мая:

131,58 руб. x 10 часов = 1315,79 руб.;

в) всего за месяц начислено:

(20 000 руб. + 1315,79 руб.) = 21 315,79 руб.

Второй вариант. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени в год.

1987 часов за 2010 г. : 12 месяцев = 165,58 (усредненная норма часов):

а) оплата фактически отработанного по графику времени:

20 000 руб. : 165,58 часов = 120,79 руб.;

б) доплата за работу в праздничный день 1 мая:

120,79 руб. x 10 часов = 1207,9 руб.;

в) всего за месяц начислено:

20 000 руб. + 1207,9 руб. = 21 207,9 руб.

Таким образом, работнику, работающему по сменному графику и отработавшему в выходной праздничный день 1 мая 2010 г. рабочую смену, которая пришлась на праздник и включается в месячную норму рабочего времени, полагается оплата в двойном размере. При расчете часовой ставки в зависимости от месячной нормы часов по производственному календарю зарплата за май составит 21 315,79 руб.; во втором случае, когда часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени в год, зарплата за май составит 21 207,90 руб.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

07.07.2010