Главному бухгалтеру организации предоставлен отпуск по беременности и родам, после его окончания она оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Не приступая к выполнению должностных обязанностей, она уволилась. На время ее отсутствия на ее должность был временно переведен другой бухгалтер. Как правильно составить приказ о постоянном переводе на должность главного бухгалтера и оформить запись в трудовой книжке?

Ответ: Приказ о переводе работника с временной работы на постоянную издается в произвольной форме и может содержать следующее: "Признать временный перевод бухгалтера (указать фамилию, имя, отчество и дату перевода) постоянным". Поскольку в трудовую книжку работницы необходимо внести сведения о постоянном переводе, так как главный бухгалтер, не приступая к выполнению должностных обязанностей, уволилась, основанием для внесения записи послужит изданный в организации приказ о переводе на постоянную работу.

Обоснование: По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

После увольнения прежнего главного бухгалтера фактически временный перевод стал постоянным для бухгалтера. К моменту увольнения главного бухгалтера временный работник выполнял его обязанности около трех лет. Поскольку при временном переводе бухгалтера на должность главного бухгалтера с ним подписывалось дополнительное соглашение об изменении существенных условий трудового договора (изменение трудовых обязанностей, оплата труда), при оформлении постоянного перевода дополнительное соглашение к трудовому договору подписывать не нужно. Следует издать приказ о признании временного перевода бухгалтера с указанием фамилии, имени, отчества на должность главного бухгалтера постоянным и ознакомить работника под роспись. На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу, сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся. В разделе "Сведения о работе" проставляются следующий порядковый номер, фактическая дата внесения записи, в третьей графе указывается: "Переведена на должность главного бухгалтера", в четвертой графе трудовой книжки указывается приказ о постоянном переводе.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

18.06.2014