Автокомбинат имеет ремонтный цех, работники которого обеспечиваются специальной одеждой и специальной обувью. Стирка и ремонт спецодежды (в том числе ремонт обуви) осуществляются комбинатом бытового обслуживания на основании заключенного договора. Вправе ли автокомбинат учитывать затраты на оплату услуг, оказываемых комбинатом бытового обслуживания, в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль?

Ответ: Постановлением Минтруда России от 12.05.2003 N 28 (зарегистрировано в Минюсте России 19.06.2003 N 4734) утверждены Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте (далее - Межотраслевые правила).

Раздел 11 Межотраслевых правил содержит требования к применению средств защиты работников. В п. 11.4 Межотраслевых правил указано, что работодатель обязан своевременно и бесплатно за счет своих средств обеспечивать работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ), которые должны иметь сертификаты соответствия.

Пунктом 11.7 разд. 11 Межотраслевых правил установлено, что для стирки, химической чистки и ремонта специальной одежды и специальной обуви в организациях могут предусматриваться прачечные и отделения химической чистки с помещениями для ремонта одежды и обуви или заключаться договоры с соответствующими организациями бытового обслуживания на проведение стирки, химической чистки и ремонта специальной одежды и специальной обуви.

Согласно п. 11.8 Межотраслевых правил стирка и химическая чистка специальной одежды производятся организацией за ее счет по графику в сроки, устанавливаемые с учетом производственных условий. На это время работникам должны выдаваться сменные комплекты.

В общих случаях стирку специальной одежды следует производить при сильном загрязнении один раз в 6 дней, при умеренном - один раз в 10 дней.

Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Учитывая изложенное, организация (автокомбинат) вправе учесть в расходах согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ (расходы на обеспечение нормальных условий труда) расходы на оплату услуг по стирке и ремонту спецодежды (в том числе ремонту обуви), оказываемых комбинатом бытового обслуживания. При этом следует учитывать положения п. 11.8 Межотраслевых правил:

- стирка и химическая чистка специальной одежды производятся организацией по графику в сроки, устанавливаемые с учетом производственных условий;

- в общих случаях стирку специальной одежды следует производить при сильном загрязнении один раз в 6 дней, при умеренном - один раз в 10 дней.

Также необходимо обеспечить соблюдение требований п. 1 ст. 252 НК РФ.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

29.06.2010