Многопрофильная организация занимается реализацией собственной продукции и покупных товаров через свои торговые точки (обособленные подразделения). Какими документами можно оформить передачу готовой продукции и товаров, закупленных у поставщиков, обособленному подразделению компании для их дальнейшей реализации? Сложность состоит в том, что обособленные подразделения не выделены на отдельный баланс

Ответ: Передачу собственной готовой продукции в структурные подразделения для продажи организация может оформить бланками, которые применяются для документального оформления материальных ценностей. Это либо требование-накладная (форма N М-11), либо накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15), оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. При этом по своей сути накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15) ближе к отгрузке, а требование-накладная (форма N М-11) ближе к внутреннему перемещению. В конечном итоге, какой бланк выбрать для примера оформления передачи продукции из производства в структурные подразделения для реализации, решать бухгалтеру. Главное, чтобы в документе стояли подписи двух ответственных лиц: передающего продукцию из производства (склада) и принимающего продукцию в обособленном подразделении (торговой точке производителя продукции).

При реализации готовой продукции через структурное торговое подразделение производственные организации могут использовать в качестве первичных документов товарный отчет и ведомость движения готовой продукции и товаров. Формы документов содержатся в Приложении 5 к Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов, утвержденным Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Товарный отчет составляется за месяц заведующим магазином, продавцом или иным материально ответственным лицом в двух экземплярах. Он включает два раздела, в одном отражается движение готовой продукции и товаров, в другом - движение наличных денег в кассе торговой точки. В товарном отчете ответственное лицо отражает остатки и движение готовой продукции в количественном и в стоимостном выражении в продажных ценах, а не по себестоимости. То есть фактически данный документ заполняется уже по правилам, принятым в организациях торговли, что логично для розничной торговой точки.

Другой документ - ведомость движения готовой продукции и товаров - является приложением к товарному отчету. В ведомости отражаются поступления (приход) и расход готовой продукции и товаров с указанием их наименований, номенклатурных номеров (если они имеются), единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая НДС). Если приход или расход готовой продукции оформлен документами с отражением вышеуказанных показателей, они в ведомости могут отражаться с указанием только общих (итоговых) сумм. При этом в ведомости указываются итоговые суммы отдельно как по приходу, так и по расходу продукции в точке продаж.

В случае если организация передает для реализации своим подразделениям не собственную готовую продукцию, а покупные товары, то возможно оформление накладной на внутреннее перемещение (форма N ТОРГ-13) и товарной накладной (форма N ТОРГ-12), которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Первый документ возможно использовать для передачи товаров со склада головной организации на склад обособленного подразделения. Вторым документом удобно пользоваться тогда, когда обособленное подразделение реализует товары от имени головной компании оптом юридическим лицам и предпринимателям. Дело в том, что в товарной накладной есть место для всех участников сделки купли-продажи, в том числе для тех, кто фактически отпускает (принимает) товар. Поэтому если отгрузка товара произведена и оформлена подразделением компании, то оно вправе указать в накладной свои данные, не забыв при этом о сведениях о головном офисе, от имени которого заключен договор на реализацию товаров. То есть обособленное подразделение, фактически отгрузившее покупателю товар, может указать данные о себе в поле "Грузоотправитель", в то время как в поле "Поставщик" оно может указать сведения о головном подразделении компании.

При этом в товарной накладной расписываются не только непосредственные "сдатчики", но и лицо, разрешившее отпуск, а также главный (старший) бухгалтер. Эти лица могут не являться работниками обособленного подразделения, это могут быть сотрудники головного офиса, что не меняет порядка составления накладной, в которой в таком случае указываются сведения об обособленном (реализующем товары) и головном (разрешающем их продажу) подразделениях.

С. В.Булаев

Консалтинговая группа "Аюдар"

21.06.2010