Как отмечать в табеле учета рабочего времени ночные часы, если работник работает по графику "сутки через трое", ему установлены суммированный учет рабочего времени, смена с 8.00 до 8.00 следующего дня?

Ответ: Ночное время - это время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, при заполнении табеля методом сплошной регистрации в графе 4 формы N Т-13 "Табель учета рабочего времени" или графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" отработанные сутки отражаются:

- буквенным кодом "Я" или цифровым "01" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы;

- буквенным кодом "Н" или цифровым "02" количество часов работы в ночное время, приходящихся на каждый из календарных дней работы.

Например, работник работал с 8.00 20 мая до 8.00 21 мая.

В этом случае 20 мая:

- под буквенным кодом "Я" или под цифровым кодом "01" следует указать 16 часов - это количество часов отработанного времени, приходящееся на 20 мая (с 8.00 до 24.00);

- под буквенным кодом "Н" или под цифровым кодом "02" следует указать 2 часа - это количество часов работы в ночное время, приходящееся на 20 мая (с 22.00 до 24.00);

21 мая:

- под буквенным кодом "Я" или под цифровым кодом "01" следует указать 8 часов - это количество часов отработанного времени, приходящееся на 21 мая (с 0.00 до 8.00);

- под буквенным кодом "Н" или под цифровым кодом "02" следует указать 6 часов - это количество часов работы в ночное время, приходящееся на 21 мая (с 0.00 до 6.00).

Н. Н.Лобанова

Консалтинговая группа "Аюдар"

10.06.2010