Организация перечисляет зарплату на пластиковые карточки. Нужны ли в таком случае ведомости на выдачу зарплаты и росписи работников в них?

Ответ: В силу ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата может перечисляться на указанный работником счет в банке, однако только на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

При этом работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Таким образом, даже если заработная плата работникам перечисляется на пластиковые банковские карточки, работодатель должен выдавать им расчетные листки с информацией о начислениях и удержаниях.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых - формы расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным данным Постановлением Госкомстата России, на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы. Реквизиты, предусматривающие роспись сотрудника о получении заработной платы, в расчетной ведомости не предусмотрены.

Таким образом, с учетом вышесказанного:

- рекомендуется проверить, оговорены ли условия перечисления зарплаты на карточки в коллективном договоре (в случае его наличия) или трудовом договоре. Если нет, то следует внести необходимые изменения в названные документы в установленном законом порядке;

- при выплате заработной платы на пластиковые карты необходимо оформлять только расчетную ведомость;

- росписи работников не требуются.

И. И.Волкова

Консалтинговая группа "Аюдар"

10.06.2010