На основании внутреннего положения авиакомпании членам экипажей воздушных судов раз в месяц выплачивается компенсация за разъездной характер работы (при условии выполнения ими рейсов в этом месяце)

При этом компенсацией за разъездной характер работы считается связанное с особым режимом труда возмещение расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути. В нее не входят расходы по проезду, проживанию работников и иные расходы, произведенные ими с разрешения авиакомпании.

Облагается ли указанная компенсация, выплачиваемая членам экипажей воздушных судов, страховыми взносами?

Надо ли облагать страховыми взносами расходы работодателя:

- на проезд работников из места постоянного проживания в место нахождения работодателя;

- проживание работников в месте нахождения работодателя в целях прохождения обучения, медицинского осмотра, подготовки к выполнению рейса при постоянном проживании работников в другом населенном пункте;

- проезд работников из места постоянного проживания к месту выполнения рейса?

Ответ: Согласно пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) не подлежат обложению страховыми взносами для организаций все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

На основании изложенного компенсационными выплатами, связанными с разъездным характером работы, не подлежащими обложению страховыми взносами согласно пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, являются выплаты, производимые именно в целях возмещения расходов работников, которые они вынуждены нести в связи с разъездным характером работы, а не доплаты к заработной плате в связи с особыми условиями труда.

При этом обязательно должны выполняться следующие условия:

- разъездной характер имеет постоянная работа работников, их служебные поездки не являются разовыми в зависимости от поручений работодателя;

- возмещаемые расходы поименованы в ст. 168.1 ТК РФ;

- коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами в организации установлен перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер;

- коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами с работниками установлены размеры и порядок возмещения им расходов, связанных с разъездным характером работы.

Таким образом, компенсация, выплачиваемая членам экипажей воздушных судов раз в месяц, которая связана с особым режимом их труда, является, по сути, надбавкой к заработной плате за условия работы, отличающиеся от обычных, и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Что касается оплаты либо возмещения работодателем расходов работников на проезд из места постоянного проживания в место нахождения работодателя, на проживание в месте нахождения работодателя в каких бы то ни было целях, то данные суммы не являются компенсационными выплатами за разъездной характер работы, поскольку разъездной характер предполагает, что работники, в соответствии со своими должностными обязанностями, постоянно совершают служебные поездки в места, отличные от места нахождения работодателя.

Исходя из положений ст. 168.1 ТК РФ необходимость добираться до места работы из другого населенного пункта не означает разъездного характера работы.

Учитывая изложенное, указанные суммы оплаты или возмещения работодателем расходов работников на проезд и проживание в месте нахождения работодателя также облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Суммы возмещения расходов на проезд в место выполнения рейса (при условии, что рейсы постоянно выполняются из различных населенных пунктов, отличных от места нахождения работодателя) могут быть отнесены к компенсационным выплатам, связанным с разъездным характером работы, только в случае выполнения следующих условий:

- в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах работодателя установлен перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, и расходы по проезду возмещаются работникам, работа, профессии или должности которых указаны в этом перечне;

- коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами с работниками установлены размеры и порядок возмещения им расходов, связанных с разъездным характером работы, в частности, расходов по проезду.

Е. Б.Баландина

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

02.06.2010