Сразу несколько записей подряд в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работника произведены неправильно: организация-работодатель ошибочно продублировала записи о приеме и увольнении работника. Как вносить исправления в трудовую книжку: признавать недействительной отдельно каждую запись или можно внести исправления в трудовую книжку одной строкой?
Ответ: Порядок исправления записей в трудовой книжке предусмотрен п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В соответствии с указанной нормой в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
При необходимости изменения конкретной записи в сведениях о работе в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись.
Таким образом, в случае необходимости исправления неправильной записи в трудовой книжке каждой неправильной записи соответствует своя запись о признании ее недействительной и вносится правильная запись.
Поскольку в рассматриваемом случае несколько записей подряд внесено ошибочно и признание их недействительными не сопровождается правильными записями, допустимо одной строкой признать недействительными сразу несколько записей в трудовой книжке работника.
Пример внесения исправлений.
Сведения о приеме на Наименование,
N Дата работу, переводе на дата и номер
записи другую постоянную документа, на
работу, квалификации, основании
число месяц год увольнении (с указанием которого
причин и ссылкой на внесена
статью, пункт закона) запись
1 2 3 4
5 14 08 2008 Принят на должность Приказ от
руководителя отдела 14.08.2006 N 29
претензий
6 01 04 2010 Уволен по собственному Приказ от
желанию, пункт 3 части 1 01.04.2010 N 10
статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
7 14 08 2008 Принят на должность Приказ от
руководителя отдела 14.08.2006 N 29
претензий
8 01 04 2010 Уволен по собственному Приказ от
желанию, пункт 3 части 1 01.04.2010 N 10
статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации
9 01 04 2010 Записи за номерами 7, 8
недействительны
Р. В.Латыпова
ЗАО "ТЛС-ГРУП"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
02.06.2010