В ООО, применяющем УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", работает студент, в отношении которого руководством ООО принято решение оплатить его обучение. При этом договор на обучение заключен между университетом и работником. Следует ли в данной ситуации перезаключить договор и внести в него условие о том, что оплату будет производить ООО? Вправе ли ООО в целях налогообложения учесть расходы на обучение данного работника?

Ответ: В соответствии с пп. 33 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, при определении налоговой базы вправе учитывать расходы на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика, на договорной основе в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 264 НК РФ.

В соответствии с п. 3 ст. 264 НК РФ расходы организации на профессиональную подготовку и переподготовку своих работников учитываются в целях налогообложения при соблюдении следующих условий:

- обучение производится по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам;

- обучение осуществляется на основании договора с российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус.

Таким образом, организация, применяющая УСН, вправе уменьшить налоговую базу по налогу на сумму расходов на обучение своего работника (Письмо Минфина России от 23.03.2009 N 03-11-06/2/48).

Отметим, что в НК РФ нет норм, указывающих на то, что для признания данных затрат в составе расходов договор на обучение должен быть заключен с образовательной организацией непосредственно организацией-работодателем.

В связи с этим организация может сама заключить договор с учебным заведением на обучение работника и перечислять оплату за обучение непосредственно на счет образовательной организации. В то же время договор на обучение может быть заключен и самим работником, который и производит оплату на счет (в кассу) образовательной организации. В этой ситуации организация будет возмещать работнику фактически понесенные им расходы на оплату обучения. Чтобы учесть суммы возмещения в составе затрат, организации необходимо иметь копию договора на обучение, заключенного между учебным заведением и работником, а также документы, подтверждающие внесение работником платы за обучение на счет (в кассу) учебного заведения.

В том случае, если организация планирует перечислять плату за обучение работника непосредственно на счет образовательной организации, ей достаточно в платежном поручении указывать номер и дату договора, заключенного между работником и образовательной организацией, со ссылкой на то, что оплата производится за работника.

Таким образом, по нашему мнению, вносить дополнительные условия в договор с образовательным учреждением о том, что обучение будет оплачивать организация, нет необходимости.

Е. В.Карсетская

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

27.05.2010