Работник обратился к работодателю (ООО) с устным требованием о выдаче ему копии личного дела. Обязан ли работодатель выполнить данное требование работника?

Ответ: Порядок выдачи копий документов, связанных с работой, регулируется ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Согласно данной статье по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Следует отметить, что в приведенной норме указано на обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению работника, а не по его устному требованию.

ТК РФ не содержит определения такого понятия, как личное дело работника.

Данное понятие применяется, в частности, в законодательстве о государственной гражданской службе и муниципальной службе (см. ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации").

Представляется, что по аналогии с указанным законодательством личным делом работника коммерческой организации (в том числе ООО) следует признать документы, связанные с работой, т. е. заключением трудового договора, его исполнением и прекращением.

По смыслу ст. 62 ТК РФ перечень документов, связанных с работой, открытый.

Исходя из данной статьи работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему копии любых документов, связанных с работой (с учетом изложенного - документов, составляющих личное дело).

Таким образом, работодатель не обязан выполнить рассматриваемое устное требование работника (однако он вправе это сделать).

В. В.Духанин

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

21.05.2010