В организации установили турникеты, которые фиксируют время прихода и ухода работников. Проход в здание осуществляется по пропускам. Данные о приходе и уходе работников фиксируются в специальной программе. Необходимо ли в таком случае вести табель учета рабочего времени?

Ответ: Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Использование программы учета времени прихода и ухода работников не отменяет обязанности работодателя вести учет рабочего времени с использованием табелей учета рабочего времени.

Обоснование: В соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ ведение учета фактически отработанного времени работником является обязанностью работодателя.

Форма для осуществления учета рабочего времени установлена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Учет рабочего времени работодатель может осуществлять на основании формы N Т-12 или N Т-13.

С 1 января 2013 г. применение форм, установленных Постановлением Госкомстата России N 1, не является обязательным в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В связи с этим организация может разработать самостоятельно формы учета рабочего времени.

Вместе с тем обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц (ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

Таким образом, работодатель может самостоятельно разработать формы учета рабочего времени, если они отвечают требованиям законодательства в части наличия обязательных реквизитов.

При учете рабочего времени в специализированной программе на основе данных электронных пропусков в документах будут отсутствовать подписи ответственных лиц. Кроме того, порядок ведения учета рабочего времени в специализированной программе законодательно не определен.

Таким образом, применение электронной системы фиксации рабочего времени не освобождает работодателя от обязанности вести табель учета рабочего времени.

В случае если работодатель не ведет табель учета рабочего времени, возможно привлечение его к ответственности в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Е. В.Шестакова

ООО "Актуальный менеджмент"

17.01.2014