В каком формате и в каком порядке организация (страхователь) обязана представлять в ФСС РФ в электронном виде расчет по форме 4-ФСС РФ? Какой документ будет являться подтверждением факта приема данного отчета?

Ответ: Согласно ст. 61 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, в 2010 г. представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", если иной порядок представления сведений, отнесенных к государственной тайне, не предусмотрен законодательством РФ.

Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 утверждена Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее - Технология).

В соответствии с п. 3.1 Технологии для обеспечения возможности представления страхователями расчета в ФСС РФ (далее - Фонд) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи создается единая точка приема в сети Интернет.

Пунктом 7 Технологии предусмотрено, что для представления расчета в Фонд в электронном виде с применением ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи страхователю необходимы следующие компоненты:

доступ в сеть Интернет;

закрытый ключ, открытый ключ и сертификат ключа подписи (приобретаются страхователем самостоятельно);

средство криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) (приобретается страхователем самостоятельно и должно быть сертифицировано в соответствии с законодательством РФ).

В соответствии с п. 3.2 Технологии для представления расчета в электронном виде страхователь:

формирует файл расчета в соответствии с форматом, приведенным в Приложении N 1 (каждый передаваемый xml-файл может содержать сведения только об одном расчете (отчете), и заполненный файл расчета должен иметь размер не более 16 Кбайт (16384 байт), подписанный файл расчета должен иметь размер не более 32 Кбайт (32768 байт), а зашифрованный файл подписанного расчета должен иметь размер не более 32 Кбайт (32768 байт)), и контрольными соотношениями форматно-логического контроля между показателями расчета (Приложение N 2);

проверяет правильность подготовки расчета;

подписывает файл расчета ЭЦП должностного лица, имеющего право подписи расчета страхователя в бумажном виде, зашифровывает сформированный файл в соответствии с требованиями по совместимости к процедурам формирования ЭЦП, встраивания ЭЦП в документ и шифрования (Приложение N 3);

передает файл расчета в электронном виде в Фонд, используя сервис загрузки. В случае неверного заполнения расчета страхователь вносит необходимые корректировки и повторяет процедуру представления расчета, просмотрев протокол проверки на странице "Проверка и контроль".

Согласно п. 3.3 Технологии факт приема расчета в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией о приеме расчета. Квитанция содержит файл расчета страхователя в электронном виде, сведения о дате и времени доставки файла расчета в Фонд и ЭЦП уполномоченного лица Фонда.

Пунктом 3.4 Технологии предусмотрено, что датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме расчета, которая формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля.

Также необходимо отметить, что расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, предъявляемым к расчету в электронном виде, и дата его получения Фондом будет не позднее срока, установленного законодательством РФ, и при повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий расчет страхователя будет считаться недействительным (п. п. 3.5, 3.6 Технологии).

Учитывая изложенное, организация (страхователь) обязана представлять в ФСС РФ в электронном виде расчет по форме 4-ФСС РФ в формате xml-файла (содержащий реквизиты, указанные в Приложении N 1 к Технологии) в порядке, указанном выше, и документом, подтверждающим факт приема данного расчета, будет являться соответствующая квитанция о приеме расчета Фондом, а датой и временем приема расчета - считаться соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме расчета.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

14.05.2010