В организации произошла реорганизация, и должностные оклады некоторых работников изменились. Нужно ли это отражать в личной карточке и как?
Ответ: Госкомстат России в Постановлении от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты" утвердил форму личной карточки (форма N Т-2), в которой содержится раздел "Прием на работу и переводы на другую работу". В данном разделе для отражения должностного оклада предусмотрена графа 4 "Тарифная ставка (оклад) надбавка, руб.". Но заполняется она не всегда.
Основанием для внесения записи в данный раздел является приказ о приеме на работу (формы N N Т-1 и Т-1а) или о переводе на другую работу (формы N N Т-5 и Т-5а). Напомним, что в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Поэтому, если при реорганизации изменились только должностные оклады, но работники остались в прежних должностях и структурных подразделениях, указывать новые оклады в личной карточке не нужно.
Если же в результате реорганизации произошло изменение наименования должности или структурного подразделения, то в силу ст. 72.1 ТК РФ это будет являться переводом работника и запись в данный раздел внести необходимо.
Хотим обратить внимание: некоторые специалисты кадровых служб полагают, что в разд. III личной карточки вносятся записи, которые есть в трудовой книжке, то есть о приеме и постоянных переводах. Это мнение ошибочно. В данный раздел нужно вносить записи не только о постоянных переводах, но и о временных тоже. Поскольку личная карточка является документом, систематизирующим информацию о трудовой деятельности конкретного работника, содержащуюся в его личном деле, для удобства работы кадровиков рекомендуем вносить и запись об изменении должностного оклада.
Кроме того, не забудьте с каждой внесенной записью в данный раздел ознакомить работника: этого требуют указания по заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Пример:
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Должность Тарифная Личная
Структурное (специальность, ставка подпись
Дата подразделение профессия), разряд, (оклад), Основание владельца
класс (категория) надбавка, трудовой
квалификации руб. книжки
1 2 3 4 5 6
10.03.2007 Бухгалтерия Кассир 12 000 Приказ от Волкова
10.03.2007
N 36-к
05.04.2010 Бухгалтерия Бухгалтер по 15 000 Приказ от Волкова
начислению заработной 05.04.2010
платы N 21
Т. В.Шадрина
Консалтинговая группа "Аюдар"
14.05.2010