Организация по договору аренды предоставляет арендатору в пользование имущество (МПЗ и ОС). К моменту заключения договора аренды часть имущества была уже списана в бухгалтерском учете в предшествующих отчетных периодах, часть имущества учтена на счете 10 "Материалы". Часть имущества, сданного по этому договору в аренду, учтена на счете 08. Как отразить в учете организации, что это имущество сдано в аренду?

Ответ: Ситуация 1: имущество учтено на счете 10 "Материалы".

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01).

Для учета МПЗ, продажа которых не предполагается в будущем, согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция по применению Плана счетов), предназначен счет 10 "Материалы".

В том случае, когда организация учитывает актив в составе МПЗ и до передачи актива в аренду он не используется и числится в качестве материально-производственных запасов на счете 10 "Материалы", стоимость подлежит списанию на расходы в тот момент, когда актив сдан в аренду и с арендатором подписан акт приема-передачи имущества.

Для контроля необходимо организовать за балансом учет движения таких активов. Например, счет 012 "Активы, стоимостью менее 20 000 руб., сданные в аренду". По окончании срока аренды записи производятся только в аналитическом учете по счету 012.

Ситуация 2: имущество было учтено на счете 10 "Материалы" и списано на расходы.

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетами учета затрат.

Изначально актив был приобретен организацией не для сдачи в аренду, и организация его правомерно списала на расходы. Необходимо учитывать, что если активы стоимостью менее 20 000 руб. учитываются в качестве МПЗ, то при этом в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Для контроля за данными активами рекомендуем также вести учет на забалансовом счете, на котором бы отражались списанные в производство материалы, либо осуществить разработку внутрифирменной формы первичного документа, в котором бы отражались все сведения о данных активах. Такая форма должна содержать необходимые реквизиты в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и быть приложением к учетной политике организации. В связи с этим при сдаче материально-производственных запасов, списанных в производство, в аренду данный факт должен найти отражение в формах, в которых учитываются движение и контроль за указанным имуществом.

Ситуация 3: имущество, учтенное на счете 01 "Основные средства", было полностью самортизировано.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости.

Согласно п. 29 ПБУ 6/01 несмотря на то, что объект ОС полностью самортизирован, он по-прежнему должен учитываться в бухгалтерском учете в составе ОС на счете 01 "Основные средства", так как продолжает использоваться для нужд организации.

Согласно п. 5 ПБУ 6/01 и Инструкции по применению Плана счетов имущество, которое приобретено (создано) организацией специально для передачи его в аренду, учитывается в составе основных средств на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

Если изначально имущество, приобретенное организацией, не предусматривалось использовать для сдачи в аренду, объект основных средств правомерно был принят к учету на счет 01 "Основные средства".

Операции по передаче имущества в аренду оформляются следующими проводками:

Дебет 01 "Основные средства, переданные в аренду" - Кредит 01 "Собственные основные средства" - переданы в аренду объекты основных средств.

Ситуация 4: имущество учтено на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Если приобретенный актив стоимостью более 20 000 руб. до сдачи в аренду учтен на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", то при заключении договора аренды на это имущество оно переводится на счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности".

Доказательством того, что имущество приобретено для сдачи в аренду, может быть либо предварительный договор аренды, либо договор аренды, заключенный до момента перевода актива на счет 01 "Основные средства".

Г. Н.Афиногенова

Референт государственной

гражданской службы РФ

3 класса

14.05.2010