Что следует указывать в карточке по учету выдачи средств индивидуальной защиты, которая ведется организацией в электронной форме, вместо личной подписи работника?

Ответ: Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Полномочиями по утверждению типовых норм бесплатной выдачи работникам сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с пп. 5.2.73 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 321, наделено Минздравсоцразвития России.

Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (зарегистрирован в Минюсте России 10.09.2009 N 14742) утверждены Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - Правила).

Приказом Минздравсоцразвития России от 27.01.2010 N 28н (далее - Приказ N 28) внесены изменения в Правила.

Согласно п. 13 Правил (в ред. Приказа N 28н) работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в Приложении к Правилам.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Приказ N 28н зарегистрирован в Минюсте России 01.03.2010, регистрационный номер 16530, опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 15, 12.04.2010 и вступил в силу с 23.04.2010.

Таким образом, начиная с 23.04.2010 в карточке по учету выдачи СИЗ, которая ведется организацией в электронной форме, вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

В. Г.Крашенинников

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

13.05.2010