Для подписи договоров, заключенных в интернет-магазине, применяется ЭЦП. Нужно ли ставить синюю печать и подпись руководителя при заверении копий договоров, распечатанных на бумаге?

Ответ: В случае заверения копий договоров, подписанных с применением ЭЦП, применяются общие правила заверения копии документа. Вид печати определяется положением о документообороте организации.

Обоснование: В рассматриваемой ситуации бумажный экземпляр является копией договора, заключенного в интернет-магазине, с применением ЭЦП. Порядок заверения копий документов в организациях регламентирован ГОСТ Р 6.30-2003 "Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

Согласно п. 3.26 разд. 3 "Требования к оформлению реквизитов документов" (ГОСТ Р 6.30-2003) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. То есть организация вправе выбрать печать для таких целей. Но это не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации. В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т. д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

О. Э.Савенок

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

17.01.2014