В каком порядке с 2010 г. проводится регистрация страхователей в ФСС РФ по месту нахождения их обособленных подразделений?
Ответ: С 13.02.2010 вступил в силу Приказ Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н "О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям" (далее - Порядок) (зарегистрирован в Минюсте России 25.12.2009 N 15842).
В соответствии с Порядком обязательной регистрации в качестве страхователей подлежат (п. 2 Порядка):
- юридические лица по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;
- физические лица, заключившие трудовой договор с работником.
Одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется регистрация в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Порядка).
В Приложении к Порядку приведены формы заявлений о регистрации и снятии с учета, уведомления о регистрации, решения о снятии с учета.
Юридические лица представляют заявление о регистрации с приложенными к нему заверенными копиями необходимых документов в срок не позднее тридцати дней со дня создания обособленного подразделения, а физические лица - не позднее десяти дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников (п. п. 5, 6 Порядка). Заявление представляется в территориальный орган Фонда по месту нахождения обособленного подразделения или по месту жительства физического лица (п. 7 Порядка).
Регистрация осуществляется в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения заявления (п. 15 Порядка). При этом страхователю присваиваются регистрационный номер и код подчиненности. Оформленное уведомление о регистрации вручается страхователю или направляется ему иным указанным в заявлении способом, свидетельствующим о дате получения страхователем соответствующего уведомления (пп. 4 п. 15 Порядка) (схема 1).
Снятие страхователей с учета осуществляется в четырнадцатидневный срок со дня подачи соответствующего заявления (п. 23 Порядка). При изменении места нахождения (места жительства) страхователя в пятидневный срок со дня получения сведений об этом изменении учетное дело страхователя передается в территориальный орган Фонда по его новому месту нахождения (месту жительства), который осуществляет его постановку на учет в пятидневный срок со дня получения учетного дела (п. 26 Порядка) (схема 2).
Схема 1
Порядок регистрации юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений (ОП), имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения
в пользу физических лиц
Организация подает заявление о регистрации по месту нахождения ОП
в течение 30 дней после его создания (п. 5 Порядка)
\ / \ /
Российская организация вместе с заявлением Иностранная организация вместе с заявлением
представляет копии (п. 8 Порядка): представляет копии документов (п. 9 Порядка):
- свидетельства о госрегистрации ЮЛ; - содержащих информацию об органе,
- свидетельства о постановке на налоговый зарегистрировавшем иностранную организацию,
учет; регистрационном номере, дате и месте
- уведомления о постановке на налоговый регистрации (для организаций, создание
учет по месту нахождения ОП; которых не требует специальной регистрации, -
- документов, подтверждающих создание ОП легализованные копии учредительных
(устав, положение об ОП, доверенность, документов либо других документов,
выданная руководителю ОП, приказ содержащих информацию о получении права на
о создании ОП); ведение предпринимательской деятельности);
- документов, подтверждающих наличие - подтверждающих создание ОП;
отдельного баланса, расчетного счета, - подтверждающих наличие отдельного баланса,
начисление выплат в пользу физических лиц; расчетного счета и начисление выплат
- извещения о регистрации в качестве в пользу физических лиц;
страхователя ЮЛ; - подтверждающих постановку ОП на налоговый
- документов, выданных территориальными учет в РФ.
органами Федеральной службы Также представляется копия уведомления о
государственной статистики и регистрации в качестве страхователя ЮЛ
подтверждающих виды экономической по месту нахождения ОП, выданного
деятельности (код по ОКВЭД, наименование территориальным органом Фонда, в случае
вида деятельности), осуществляемой если иностранная организация уже
организацией по месту нахождения ОП зарегистрирована в качестве страхователя
по месту нахождения одного из своих ОП
\ / \ /
Копии документов должны быть заверены в установленном порядке. Если
представляются подлинники документов, то копии могут заверить сотрудники Фонда.
При направлении документов по почте подлинники не направляются (п. 14 Порядка).
\ /
В срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня получения заявления и копий
документов, Фонд проводит регистрацию в качестве страхователя (п. 15 Порядка):
- присваивает регистрационный номер (дополнительный код ОП присоединяется к
регистрационному номеру страхователя через наклонную черту и используется для
идентификации ОП в единой интегрированной системе "Соцстрах", код состоит
из десяти цифр);
- вносит данные о страхователе в реестр
\ /
Фонд оформляет уведомление о регистрации Регистрационный номер состоит из
в трех экземплярах (п. 15 Порядка): (разд. III Порядка):
- первый направляется страхователю - 4-значного кода территориального органа
(вручают лично или иным способом, Фонда, зарегистрировавшего страхователя;
свидетельствующим о дате получения); - 6-значного уникального порядкового
- второй остается в Фонде; номера ОП в реестре.
- третий направляется в отделение ФСС РФ Расширенный номер, дополненный кодом ОП,
по месту регистрации организации присваивается при первой регистрации ЮЛ
по месту нахождения данного ОП, указывается
в уведомлении о регистрации и в дальнейшем
\ / не изменяется.
Кроме регистрационного номера, страхователю
В случае если страхователь указал в присваивается код подчиненности, который
заявлении способ получения - вручение, указывает на территориальный орган Фонда,
но не явился за ним в течение 4 рабочих где зарегистрирован страхователь.
дней со дня получения заявления и Код подчиненности состоит из 5 цифр:
документов, в оставшийся для осуществления - 4-значного кода территориального органа
регистрации срок Фонд направляет экземпляр Фонда, зарегистрировавшего страхователя;
уведомления иным способом, - пятый знак означает причину регистрации
свидетельствующим о дате получения (2 - регистрация ЮЛ в качестве страхователя
(пп. 4 п. 15 Порядка) по месту нахождения ОП)
\ /
Из документов, поступивших в территориальный орган Фонда, формируется учетное
дело страхователя (п. 16 Порядка)
Схема 2
Порядок снятия с учета в территориальных органах ФСС РФ страхователей - юридических лиц по месту нахождения
обособленных подразделений (ОП)
Страхователи снимаются с учета в случае Для снятия с учета организация должна
(п. 21 Порядка): представить заявление, первый экземпляр
- закрытия ОП; уведомления о постановке на учет по месту
- ликвидации организации, имеющей ОП; > нахождения ОП и копии документов,
- прекращения полномочий ОП по ведению подтверждающих наступление обстоятельств,
отдельного баланса, расчетного счета, явившихся основанием для снятия с учета
начислению выплаты в пользу физических лиц (п. 23 Порядка)
\ /
В течение 14 дней после получения заявления Фонд принимает решение
о снятии с учета (абз. 1 п. 23 Порядка)
\ / \ /
Территориальный орган Фонда, снявший с При изменении места нахождения ОП
учета ЮЛ по месту нахождения ОП, сообщает территориальный орган Фонда в течение
об этом в территориальный орган Фонда по 5 дней со дня получения сведений об
месту нахождения организации изменении места нахождения передает
(п. 25 Порядка) учетное дело страхователя в Фонд по новому
месту нахождения (абз. 1 п. 26 Порядка)
\ /
Фонд по прежнему местонахождению ОП не Территориальный орган Фонда по новому
позднее дня, следующего за днем получения < месту нахождения в течение 5 дней после
извещения, снимает данного страхователя получения учетного дела ставит
с учета (абз. 2 п. 26 Порядка) страхователя на учет и извещает об этом
Фонд по прошлому месту нахождения и самого
страхователя (абз. 2 п. 26 Порядка)
Т. С.Бартенева
РУНА
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
07.05.2010