Работник организации имеет разъездной характер работы. Он выполняет свои обязанности на собственном автомобиле в пределах г. Москвы. В ходе выполнения служебных обязанностей ему приходится оставлять автомобиль на платных парковках г. Москвы. Стоянку автомобиля работник оплачивает собственной банковской картой через паркоматы, расположенные вблизи парковок. Организация компенсирует работнику затраты на парковки. Компенсация осуществляется на основании чеков, выдаваемых паркоматами

Облагается ли компенсация оплаты парковок страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды?

Должны ли в целях освобождения от уплаты страховых взносов выдаваемые паркоматами чеки отвечать каким-либо требованиям? Дело в том, что разные паркоматы выдают разные по форме и содержанию чеки.

Ответ: Компенсация стоимости парковок, которая оплачена работником, имеющим разъездной характер работы, в период выполнения своих служебных обязанностей, страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды не облагается, если данная компенсация предусмотрена коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. В этих целях работник должен представить подтверждающие документы.

Если же оплата парковки подтверждается чеками, которые выдают паркоматы г. Москвы, то данные чеки должны, на наш взгляд, содержать реквизиты, предусмотренные общими правилами оформления чеков, выдаваемых при расчетах с населением.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.

Однако в силу пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Из рассматриваемого вопроса следует, что у работника организации разъездной характер работы.

На основании ч. 1 ст. 168.1 Трудового кодекса РФ работникам, работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками, в том числе:

- расходы на проезд;

- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Из ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ также следует, что размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Следовательно, если коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником предусмотрено, что организация компенсирует работнику затраты на парковку, организация обязана компенсировать работнику его затраты на парковку автомобиля, при этом в этих документах следует оговорить, какими документами работник должен подтверждать произведенные им расходы. Так, если предусмотрено, что расходы на парковку работник подтверждает чеками из паркоматов или не указывается вовсе, какими документами подтверждаются расходы, компенсируемые на основании данных чеков, суммы, по нашему мнению, не облагаются страховыми взносами на основании пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Что же касается формы чеков, то полагаем целесообразным обратить внимание на следующее.

В соответствии с п. 2.3.1 Правил пользования городскими парковками и размещения на них транспортных средств, утвержденных Постановлением Правительства Москвы от 17.05.2013 N 289-ПП, плата за размещение транспортного средства на платной городской парковке может осуществляться в том числе через паркомат, расположенный вблизи парковки, с помощью банковских карт и предварительно приобретенных парковочных карт.

Однако заметим, что законодательство г. Москвы не предусматривает каких-либо требований к документам, которые должны выдавать паркоматы в целях подтверждения факта оплаты.

При этом согласно п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745 (далее - Положение N 745), на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:

а) наименование организации;

б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;

в) заводской номер контрольно-кассовой машины;

г) порядковый номер чека;

д) дата и время покупки (оказания услуги);

е) стоимость покупки (услуги);

ж) признак фискального режима.

На наш взгляд, выдаваемые паркоматами чеки должны включать в себя вышеуказанные реквизиты. Если же чеки, выдаваемые паркоматами, не содержат указанных реквизитов (или содержат не все), то данное обстоятельство, на наш взгляд, не означает, что стоимость компенсации на парковку должна облагаться страховыми взносами. Обосновывается это тем, что, несмотря на оформление подтверждающих документов, работник оплачивал парковку именно в целях выполнения трудовых обязанностей, следовательно, подлежит применению пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Кроме этого, если представленные чеки из паркоматов не отвечают требованиям, которые предусмотрены п. 4 Положения N 745, организация, на наш взгляд, может издать приказ (или составить акт), в котором оговорит, что приняла решение о компенсации работнику расходов на парковку по документам, которые оформлены ненадлежащим образом. Подобный документ, по нашему мнению, подтвердит, что организация признала, что представленные чеки подтверждают произведенные расходы в целях выполнения трудовых обязанностей.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

16.01.2014