В нашей организации работает бухгалтер, который имеет среднее специальное образование. Этот работник учится в вузе на заочном отделении по специальности "психолог". Должна ли организация предоставлять работнику учебный отпуск и оплачивать его? Вправе ли организация включить оплату такого отпуска в состав расходов в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ: В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса РФ организация-работодатель обязана предоставлять работникам, совмещающим работу с обучением в высших учебных заведениях, дополнительные учебные отпуска с сохранением среднего заработка.

Обязанность по предоставлению дополнительного отпуска возлагается на работодателя при наличии следующих условий:

- учебное заведение имеет государственную аккредитацию;

- работник обучается на заочном или вечернем отделении;

- обучение работника проходит успешно;

- работник получает высшее образование впервые.

Как видно из текста вопроса, работник имеет среднее профессиональное образование и высшее образование он, скорее всего, получает впервые. На этом основании при соблюдении прочих условий работодатель обязан предоставлять работнику дополнительные учебные отпуска.

Для получения учебного отпуска работник должен представить в бухгалтерию организации справку-вызов учебного заведения по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057.

В силу п. 13 ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации, включаются в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Отметим, что трудовое законодательство не связывает обязанность по предоставлению учебных отпусков с необходимостью обучения работника по специальности, соответствующей выполняемым им трудовым обязанностям. Поэтому организация-работодатель обязана предоставить работнику учебный отпуск и в том случае, если специальность, по которой он обучается, не совпадает с его трудовыми обязанностями в данной организации.

В связи с этим и затраты на оплату учебного отпуска подлежат включению в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль независимо от того, по какой специальности обучается работник. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России (Письма Минфина России от 12.03.2008 N 03-03-06/1/169, от 24.04.2006 N 03-03-04/1/389).

Е. В.Карсетская

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

17.04.2010