ООО приобретает автомобиль у физического лица. Стоимость автомобиля - 3 млн руб. Расчет производится наличными деньгами. Какие документы будут являться подтверждением факта приобретения и оплаты автомобиля в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ: В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса РФ расходы налогоплательщика признаются в целях налогообложения налогом на прибыль, если они экономически обоснованны и документально подтверждены.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В данном случае организация приобретает имущество у физического лица, не являющегося предпринимателем.

Для подтверждения расходов на приобретение автомобиля необходимо иметь договор купли-продажи и документ, подтверждающий оплату имущества.

Договор купли-продажи автомобиля заключается в простой письменной форме (пп. 1 п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 486 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК РФ, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства.

Поскольку продавцом автомобиля является физическое лицо, у него нет обязанности применять ККТ или составлять какие-либо специальные финансовые документы, подтверждающие прием денег от покупателя. В связи с этим документом, подтверждающим оплату имущества, может являться расписка продавца - физического лица о получении денежных средств по договору купли-продажи автомобиля.

Данная расписка составляется в простой письменной форме. Нотариального заверения такая расписка не требует.

Е. В.Карсетская

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

17.04.2010