В трудовой книжке в графе "Основание" сделана запись: "Труд. согл. от 26.10.1994", в графе "Сведения о приеме": "Принята на должность... по трудовому соглашению". Правомерна ли эта запись? Она не соответствует нынешним нормам. Возможно ли внести изменения и как это сделать, если потом были внесены другие записи?

Ответ: Поскольку запись в трудовую книжку о приеме на работу производилась в 1994 г., она должна быть сделана в соответствии с действовавшей в то время Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162.

В соответствии с данной Инструкцией в графе 3 "Сведения о работе" пишется: "Принят в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство" - с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда.

Можно сделать запись: "Принят(а) на должность _______________".

В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку: приказ (распоряжение) руководителя предприятия, дата его издания и номер.

В данном случае основная неточность сделана в графе 4, поскольку в качестве основания не допускается указание трудового соглашения.

Пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (действующей в настоящее время), запрещено зачеркивание ранее внесенных неточных записей только в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях".

Учитывая то, что неточность содержится не только в графе 4, но и в графе 3 "Сведения о работе", рекомендуем исправить запись путем ее признания недействительной.

Алгоритм внесения исправляющей записи следующий.

После последней записи, внесенной в трудовую книжку, указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого производится правильная запись: "Принят на должность _____________", а в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого работник был принят на работу.

Е. В.Карсетская

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

17.04.2010